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आपने उन लोगों की एक विस्तृत सूची बनाई है जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं प्रभावशाली विपणन अभियान और अब ईमेल भेजना शुरू करने का समय आ गया है। लेकिन इतने सारे लोगों से जुड़ने के साथ, प्रभावशाली लोगों तक पहुंच में समय लगता है, खासकर यदि आप शुरू से ही मैन्युअल रूप से ईमेल का मसौदा तैयार कर रहे हैं। इसीलिए हम आपके इनबॉक्स में ड्राफ्टिंग के समय को कम करने और नए रिश्ते बनाने की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए प्रभावशाली आउटरीच ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं।



इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक प्रभावशाली आउटरीच ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें और अपनी पिच भेजने से पहले पालन करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास कैसे करें। और हम कई टेम्पलेट साझा करेंगे जिनका उपयोग आप अपनी आउटरीच प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए कर सकते हैं।

एक प्रभावशाली विपणन टेम्पलेट क्या है?

एक प्रभावशाली विपणन टेम्पलेट एक पूर्व-स्वरूपित, पुन: प्रयोज्य ढांचा है जिसका उपयोग ब्रांडों और प्रभावशाली लोगों के बीच संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इन्फ्लुएंसर आउटरीच ईमेल टेम्प्लेट आम हैं, लेकिन सीधे संदेश भी मानक हैं।

टेम्प्लेट प्रामाणिकता से समझौता किए बिना शुरुआत से लिखने के प्रयास को कम कर देते हैं। शून्य से एक संदेश लिखने के बजाय, आप एक टेम्पलेट बना रहे हैं और इसे विशिष्ट प्रभावशाली व्यक्ति और अभियान के अनुरूप बना रहे हैं। एक प्रभावशाली मार्केटिंग टेम्पलेट का प्राथमिक लक्ष्य आउटरीच प्रक्रिया के दौरान सामंजस्यपूर्ण, सम्मोहक संचार की सुविधा प्रदान करना है।

प्रभावशाली मार्केटिंग टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

प्रभावशाली लोगों के साथ आपके संचार में एक सुसंगत संदेश, लहजा और शैली बनाए रखने के लिए प्रभावशाली आउटरीच टेम्पलेट आपके गुप्त हथियार हैं। एक पेशेवर और सुसंगत दृष्टिकोण स्थापित करके, टेम्पलेट ब्रांड धारणा को बढ़ाने और एक सकारात्मक छवि को मजबूत करने, ब्रांड पहचान और विश्वास को मजबूत करने में मदद करते हैं।

इन्फ्लुएंसर आउटरीच टेम्प्लेट आपको एक मजबूत आधार भी देते हैं, जिससे आप अधिक प्रभावी आउटरीच और बेहतर जुड़ाव के लिए वैयक्तिकरण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप जिन विशिष्ट कारणों से संपर्क कर रहे हैं उन्हें साझा करने से पता चलता है कि आप प्रभावशाली व्यक्ति की विशेषज्ञता और कार्य को महत्व देते हैं, जिससे यह अधिक संभावना है कि वे आपके साथ सहयोग करने के लिए सहमत होंगे।



लेकिन आनंद लेने के लिए प्रभावशाली विपणन के लाभ टेम्प्लेट, आपको यह जानना होगा कि कैसे ढूंढें सही प्रभावित करने वाले किसी भी आउटरीच को आगे बढ़ाने से पहले। टैगर, स्प्राउट सोशल के प्रभावशाली मार्केटिंग प्लेटफॉर्म जैसे प्रभावशाली डेटाबेस प्रदान करने वाले टूल का उपयोग करके अपनी खोज को सीमित करें।

किसी प्रभावशाली व्यक्ति को आउटरीच ईमेल या डीएम भेजने से पहले क्या करें?

आइए एक प्रभावशाली आउटरीच ईमेल या डीएम भेजने से पहले पूरा करने के लिए आवश्यक चार चरणों की समीक्षा करें।

२२२ अर्थ आध्यात्मिक

1. अपने ब्रांड प्रोफाइल को अपडेट करें

क्या आप ऐसे प्रभावशाली व्यक्ति तक पहुंचेंगे जिसने एक साल से पोस्ट नहीं किया है या सोशल मीडिया पर अपनी उपस्थिति बनाए नहीं रखी है? शायद नहीं। ब्रांड साझेदारी स्वीकार करने वाले प्रभावशाली लोगों के लिए भी यही बात लागू होती है। इन्फ्लुएंसर मार्केटिंग रिपोर्ट की 2024 स्थिति पाया गया कि अधिकांश प्रभावशाली लोग (93%) इस बात से सहमत हैं कि किसी ब्रांड की मौजूदा सामाजिक सामग्री की गुणवत्ता इस बात पर प्रभाव डालती है कि वे सहयोग करने के लिए सहमत हैं या नहीं। अपने ब्रांड खातों को अद्यतन रखकर प्रभावशाली लोगों के लिए एक साथ काम करने के मूल्यवान अवसरों की पहचान करना आसान बनाएं।



2. प्रभावशाली व्यक्ति की सामग्री को जानें

प्रभावशाली लोगों पर शोध करके और उनकी सामग्री से परिचित होकर अपना उचित परिश्रम करें।

उनकी सामग्री और दर्शक आपके ब्रांड के साथ कैसे मेल खाते हैं? वे आम तौर पर किस प्रकार की सामग्री पोस्ट करते हैं? उनके मूल्य और जुनून क्या हैं? अपने शोध के दौरान, उनके पिछले काम और प्रदर्शन का अंदाजा लगाने के लिए उनके पिछले सहयोग और प्रायोजित पोस्ट पर ध्यान दें। एक बार जब आपको उन प्रभावशाली लोगों की अच्छी समझ हो जाती है जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं, तो आप अपने ईमेल को उनकी रुचियों के अनुरूप बना सकते हैं और एक ऐसा संबंध बना सकते हैं जो वास्तविक और प्रामाणिक लगता है। प्रभावशाली-ब्रांड साझेदारी विकसित हो रहे हैं, और यह दिखाने से कि आप उनके काम और विशेषज्ञता को महत्व देते हैं, उनके आपके ब्रांड के साथ साझेदारी करने के लिए सहमत होने की संभावना बढ़ सकती है।

3. अपने ब्रांड खातों से जुड़ें

सीधे ठंडे कॉल पर जाने के बजाय, अपने ब्रांड खातों से प्रभावशाली व्यक्ति की सामग्री से जुड़कर गर्मजोशी से शुरुआत करें। ऐसा करने से आपका व्यवसाय उनके रडार पर आ जाएगा और शुरुआती पहुंच के लिए बीज बोएगा।

4. उपलब्ध साझेदारी जानकारी को पढ़ें

प्रभावशाली लोगों-विशेष रूप से मैक्रो और मेगा प्रभावशाली लोगों-के पास आमतौर पर संचार का एक पसंदीदा तरीका होता है। निर्धारित करें कि क्या आपको सीधे प्रभावित व्यक्ति को डीएम या ईमेल भेजने की ज़रूरत है, या यदि आपको उनकी प्रबंधन कंपनी या एजेंट से संपर्क करने की ज़रूरत है - तो आप उनकी वेबसाइट या सोशल बायो देखकर इन्हें पा सकते हैं। उनके पसंदीदा संचार प्रकार का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि आपकी पहुंच सही प्राप्तकर्ता तक पहुंचे।

7 प्रभावशाली आउटरीच टेम्पलेट

यहां पांच अनुकूलन योग्य प्रभावशाली आउटरीच टेम्पलेट हैं जिन्हें विभिन्न प्लेटफार्मों और उद्योगों के अनुरूप बनाया जा सकता है। कुछ टेम्प्लेट ईमेल के लिए लिखे गए हैं, लेकिन विषय पंक्ति और ईमेल हस्ताक्षर को हटाकर डीएम के लिए भी पुन: उपयोग किया जा सकता है। आप उन्हें सीधे प्रभावित करने वाले के बजाय उनके प्रबंधन को संबोधित करने के लिए समायोजित भी कर सकते हैं।

1. सामान्य प्रभावशाली आउटरीच टेम्पलेट

विषय पंक्ति: [ब्रांड नाम] के साथ भुगतान के अवसर तलाशें

नमस्ते,

मेरा नाम [ब्रांड का नाम] से [आपका नाम] है। हमारी टीम कुछ समय से आपके सोशल मीडिया पर नज़र रख रही है और मैं आपकी [एक विशिष्ट उदाहरण के साथ उनकी सामग्री के बारे में वैयक्तिकृत प्रशंसा] से बहुत प्रभावित हूँ।

मैं भुगतान किए गए अवसरों के लिए सहयोग करने के लिए प्रभावशाली लोगों की तलाश कर रहा हूं और आप अपनी सामग्री के आधार पर बिल्कुल उपयुक्त होंगे। यदि आप रुचि रखते हैं, तो इस संदेश का उत्तर दें और मैं अधिक विवरण साझा करूंगा। आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा!

श्रेष्ठ,

22*22

[आपका नाम + ईमेल हस्ताक्षर]

2. सामान्य इंस्टाग्राम प्रभावशाली आउटरीच टेम्पलेट

नमस्ते [प्रभावशाली व्यक्ति का नाम],

मैं [आपका नाम], [भूमिका/शीर्षक] और [ब्रांड नाम] हूं। मैं पिछले कुछ समय से सोशल मीडिया पर आपके काम का अनुसरण कर रहा हूं। मैं आपकी [एक विशिष्ट उदाहरण के साथ उनकी सामग्री के बारे में व्यक्तिगत प्रशंसा] की प्रशंसा करता हूं।

मैं आपसे संपर्क कर रहा हूं क्योंकि मुझे लगता है कि आप हमारे ब्रांड के लिए एक बेहतरीन भागीदार होंगे। यदि आप रुचि रखते हैं तो मैं अधिक जानकारी साझा कर सकता हूं, लेकिन सोचें: प्रायोजित सामग्री, ब्रांड एंबेसडरशिप और/या अन्य भुगतान किए गए अवसर।

यदि आप [ब्रांड नाम] के साथ सहयोग के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो इस डीएम का उत्तर दें और मैं विवरण और अगले चरण भेजूंगा। जल्द ही आपसे बात करूंगा और धन्यवाद!

3. सस्ता सहयोग पिच ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: [ब्रांड नाम] के साथ सस्ता सहयोग

मैं [आपका नाम], [भूमिका/शीर्षक] और [ब्रांड नाम] हूं। मैं कुछ समय से सोशल मीडिया पर आपका अनुसरण कर रहा हूं और [पोस्ट का विषय सम्मिलित करें] के बारे में आपकी हालिया पोस्ट मुझे बहुत पसंद आई। मुझे लगता है कि आप हमारे आगामी उपहार के लिए एक बेहतरीन भागीदार होंगे।

हम आपको आनंद लेने के लिए [उत्पाद या सेवाएँ सम्मिलित करें] प्रदान करेंगे और आपके अनुयायियों के लिए आपको [उपहारों की संख्या] की मेजबानी करने को कहेंगे। जीतने के नियम होंगे, [सस्ता नियम डालें]। यदि आप रुचि रखते हैं, तो इस संदेश का उत्तर दें और मैं सहयोग के बारे में अधिक जानकारी दूंगा। धन्यवाद!

श्रेष्ठ,

[आपका नाम + ईमेल हस्ताक्षर]

4. उत्पाद समीक्षा अनुरोध ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: [ब्रांड नाम] के लिए उत्पाद समीक्षा प्रस्ताव

नमस्ते [प्रभावशाली व्यक्ति का नाम],

मैं [आपका नाम], [भूमिका/शीर्षक] और [ब्रांड नाम] हूं। मैं कुछ समय से आपके सोशल मीडिया का अनुसरण कर रहा हूं और मैं आपकी प्रामाणिक उत्पाद समीक्षाओं और अनुशंसाओं का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, खासकर [उत्पाद क्षेत्र या श्रेणी] के लिए। हम जानते हैं कि आपकी राय आपके दर्शकों के लिए कितनी मायने रखती है, और हमें खुशी होगी कि आप हमारे [उत्पाद या सेवा का उल्लेख करें] पर अपने विचार साझा करें।

हम आपके आनंद और अनुभव के लिए [उत्पाद या सेवाएँ सम्मिलित करें] प्रदान करेंगे ताकि आप अपने दर्शकों को बता सकें कि आप क्या सोचते हैं। यदि आप रुचि रखते हैं तो मुझे बताएं और मैं अधिक विवरण और अगले कदम उठाऊंगा। धन्यवाद!

श्रेष्ठ,

[आपका नाम + ईमेल हस्ताक्षर]

5. ब्रांड इवेंट आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट

विषय: आप आमंत्रित हैं: एक विशेष कार्यक्रम के लिए [ब्रांड नाम] से जुड़ें!

नमस्ते [प्रभावशाली व्यक्ति का नाम],

मैं [आपका नाम] [ब्रांड का नाम] से हूं। हम आपके सोशल मीडिया खातों में आपकी रचनात्मकता और जुड़ाव की प्रशंसा करते हैं - विशेष रूप से [एक विशिष्ट उदाहरण के साथ उनकी सामग्री के बारे में वैयक्तिकृत प्रशंसा]।

११० परी संख्या

हम आपको हमारी आगामी सभा के लिए एक विशेष अतिथि के रूप में आमंत्रित करते हुए रोमांचित हैं, [इवेंट का नाम, दिनांक और समय डालें]। इस आयोजन का लक्ष्य [उद्योग निर्दिष्ट करें] में प्रभावशाली दिमागों और परिवर्तनकर्ताओं को एक साथ लाना है ताकि [किसी भी डिलिवरेबल्स सहित घटना के विवरण और लक्ष्य] का पता लगाया जा सके। आपको अतिथि के रूप में पाकर हम सम्मानित महसूस करेंगे और इसी कारण से हम [इवेंट कवरेज के बारे में विवरण] प्रदान करेंगे।

कृपया [आरएसवीपी तिथि] तक इस संदेश का उत्तर देकर अपनी उपस्थिति की पुष्टि करें। किसी भी प्रश्न के लिए बेझिझक संपर्क करें। धन्यवाद!

शुभकामनाएं,

[आपका नाम + ईमेल हस्ताक्षर]

6. सहबद्ध विपणन टेम्पलेट

विषय: एक [ब्रांड नाम] वीआईपी बनें: ब्रांड एंबेसडरशिप प्रस्ताव

नमस्ते [प्रभावशाली व्यक्ति का नाम],

मैं [आपका नाम], [भूमिका/शीर्षक] और [ब्रांड नाम] हूं। एक अनुयायी के रूप में, मैं आपकी सोशल मीडिया सामग्री का प्रशंसक रहा हूं और निश्चित रूप से, मुझे [ब्रांड नाम या विषय] के बारे में आपकी पोस्ट पसंद हैं!

मैं आपको हमारे ब्रांड एंबेसडर कार्यक्रम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना चाहता हूं। हमारे लिए एक राजदूत के रूप में, आप सोशल मीडिया अभियानों और सामग्री के लिए हमारे साथ साझेदारी करेंगे। और आपको एक संबद्ध कोड प्राप्त होगा ताकि आपको आपके काम और प्रभाव के लिए मुआवजा दिया जा सके। यदि आप रुचि रखते हैं, तो इस संदेश का उत्तर दें और मैं अधिक विवरण प्रदान करूंगा। धन्यवाद!

शुभकामनाएं,

५४५ परी संख्या प्यार

[आपका नाम + ईमेल हस्ताक्षर]

7. प्रभावशाली विपणन अभियान ईमेल टेम्पलेट

विषय: हमारे आंदोलन में शामिल हों: [ब्रांड नाम] प्रभावशाली अभियान प्रस्ताव

नमस्ते [प्रभावशाली व्यक्ति का नाम],

मैं [आपका नाम], [भूमिका/शीर्षक] और [ब्रांड नाम] हूं। मैं आपकी सामग्री का अनुसरण कर रहा हूं और वास्तव में [उद्योग या आला निर्दिष्ट करें] समुदाय में आपके वास्तविक प्रभाव से प्रभावित हूं। अपने दर्शकों को मूल्य प्रदान करने के प्रति आपका समर्पण हमारे मिशन [ब्रांड मिशन का उल्लेख करें] के अनुरूप है।

मैं आपको एक प्रभावशाली अभियान में [ब्रांड नाम] में शामिल होने का निमंत्रण देने के लिए उत्साहित हूं। हमारा दृष्टिकोण आपके अनुयायियों के लिए हमारे ब्रांड की वकालत करने में सबसे आगे रहकर आपके साथ बहु-मंचीय सहयोग करना है। पिछले अभियानों में, हमने [प्रभावशाली लोगों और ब्रांडों की सूची डालें] के साथ काम किया है। हम आपको उन प्रभावशाली लोगों की सूची में शामिल करना पसंद करेंगे जिन्होंने हमें सफल अभियान चलाने में मदद की है।

यदि आप रुचि रखते हैं, तो हमें अभियान दिशानिर्देशों, डिलिवरेबल्स और मुआवजे पर चर्चा करना अच्छा लगेगा। यदि आप हमारे साथ साझेदारी के लिए तैयार हैं तो मुझे बताएं और मैं अधिक जानकारी साझा करूंगा। धन्यवाद!

श्रेष्ठ,

[आपका नाम + ईमेल हस्ताक्षर]

यदि कोई प्रभावशाली व्यक्ति आपके आउटरीच का जवाब नहीं देता है तो क्या करें

यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो प्रारंभिक आउटरीच संचार का अनुसरण करना मानक है। लेकिन, प्रभावशाली व्यक्ति के समय का सम्मान करना भी महत्वपूर्ण है और अत्यधिक जिद न करें या यह न मानें कि वे आपको अनदेखा कर रहे हैं। प्रभावशाली व्यक्ति यात्रा कर रहा होगा या कई प्रतिबद्धताओं का प्रबंधन कर रहा होगा। हो सकता है कि वे जवाब देना भूल गए हों या वे सोशल मीडिया से ब्रेक ले रहे हों। यदि आप स्वयं को बिना किसी प्रतिक्रिया के पाते हैं, तो इन सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करें:

धैर्य रखें और अनुवर्ती कार्रवाई के लिए सर्वोत्तम समय का मूल्यांकन करें

अनुवर्ती ईमेल या डीएम भेजने से पहले, तीन से सात दिनों तक प्रतीक्षा करने पर विचार करें। यदि वे उस समय-सीमा में उत्तर नहीं देते हैं, तो अपना दूसरा आउटरीच संचार भेजें। यदि वे अभी भी जवाब नहीं देते हैं, तो कुछ समय के लिए अपना आउटरीच रोक दें। आप वह व्यक्ति नहीं बनना चाहेंगे जो अति-दृढ़ता के कारण इनबॉक्स में बाढ़ ला दे। अन्य लोगों तक पहुंचने में समय और प्रयास बचाएं।

अपना अनुवर्ती संदेश संक्षिप्त रखें

अनुवर्ती संदेश को संक्षिप्त और सरल रखकर उनके समय का सम्मान करें। उनकी याददाश्त को ताज़ा करने के लिए कुछ पंक्तियाँ शामिल करें और अपने प्रारंभिक ईमेल या डीएम से सबसे प्रासंगिक जानकारी साझा करें। साझेदारी के फ़ायदों पर ज़ोर दें। उन्हें यह बताकर समापन करें कि आप किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हैं और वे जिस भी चीज़ के बारे में सोच रहे हों उसका उत्तर देने के लिए विवरण साझा कर सकते हैं।

दूसरे मंच पर पहुंचें

यदि आपका प्रारंभिक संपर्क ईमेल के माध्यम से था और आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो प्रभावशाली व्यक्ति के सबसे सक्रिय मंच पर डीएम के माध्यम से पहुंचने पर विचार करें। इस दृष्टिकोण से आपके संदेश को देखे जाने की संभावना बढ़ सकती है, क्योंकि कई प्रभावशाली लोग ईमेल की तुलना में अपने सोशल मीडिया खातों की अधिक बार जांच करते हैं।

उनके नेटवर्क के बारे में पूछें

कभी-कभी लोग प्रतिक्रिया नहीं देते क्योंकि उन्हें नहीं लगता कि वे अवसर के लिए सबसे उपयुक्त हैं या वे अन्य दायित्वों के कारण प्रतिबद्ध नहीं हो सकते। यदि वे उपलब्ध नहीं हैं, तो पूछें कि क्या वे किसी और की अनुशंसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ ऐसा कहना, 'मुझे लगता है कि आप इस अवसर के लिए आदर्श हैं, लेकिन यदि आप इस बार उपलब्ध नहीं हैं, तो क्या आपके कोई दोस्त हैं जिनकी आप अनुशंसा करेंगे?' एक लंबा रास्ता जाता है। स्प्राउट सामग्री और सामाजिक टीमों ने विषय विशेषज्ञों और साझेदारियों को सुरक्षित करने में सहायता के लिए इस रणनीति का सफलतापूर्वक उपयोग किया है।

प्रभावशाली आउटरीच टेम्पलेट्स के साथ मजबूत साझेदारी विकसित करें

इन्फ्लुएंसर आउटरीच टेम्प्लेट आवश्यक तत्वों को मानकीकृत करते हैं ताकि आप ड्राफ्टिंग में लगने वाले समय को बचा सकें। इन्फ्लुएंसर आउटरीच ईमेल और डीएम टेम्प्लेट भी एक ठोस आधार प्रदान करते हैं ताकि आप अपने संदेशों को निजीकृत करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें, जिससे आपकी सफलता की संभावना बढ़ जाएगी। लेकिन टेम्प्लेट आपके प्रभावशाली मार्केटिंग अभियानों का समर्थन करने के लिए सिर्फ एक तंत्र है। हमारा उपयोग करें प्रभावशाली विपणन टूलकिट अपनी रणनीति बनाने के लिए आवश्यक संसाधनों के साथ स्वयं को स्थापित करने के लिए।

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