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सामग्री कैलेंडर निर्माण के लिए पूरी गाइड
सामग्री कैलेंडर उद्योग की परवाह किए बिना सामग्री टीमों में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।
वे मानसिक मॉडल के रूप में काम करते हैं और हमें सामग्री रणनीतियों को समझने में मदद करते हैं, क्या किया जाना चाहिए इसका एक रोडमैप तैयार करते हैं। कैलेंडर सहयोग को सुव्यवस्थित करने और मार्केटिंग प्रदर्शन को ट्रैक करने में भी मदद कर सकते हैं। आदर्श रूप से, उन्हें आपको व्यवस्थित रखने और आपके प्रयासों को संरचना प्रदान करने में मदद करनी चाहिए।
आइए एक सामग्री कैलेंडर के उद्देश्य में खुदाई करें, यह किस भूमिका में है विषयवस्तु का व्यापार और कैसे एक प्रभावी सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए।
सामग्री कैलेंडर क्या है?
एक सामग्री कैलेंडर एक रूपरेखा है जिसका उपयोग आपके सामग्री विपणन कार्यक्रम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। आप इसका उपयोग सामग्री निर्माण और वितरण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं।
२*अर्थ
कई चुनौतियों, हितधारकों और कार्यों के साथ, सामग्री उत्पादन की मांग की जा सकती है। एक सामग्री कैलेंडर आपकी मार्केटिंग रणनीति को जीवन में लाने के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली स्थापित करता है, निरंतरता सुनिश्चित करता है और निवेश पर सकारात्मक सामग्री रिटर्न (आरओआई) के रास्ते का मार्गदर्शन करता है।
ठीक से बनाए जाने पर, यह आपकी सामग्री का सटीक प्रतिबिंब हो सकता है।
सामग्री कैलेंडर विभिन्न स्वरूपों में उपलब्ध हैं - यह एक स्प्रेडशीट या परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में शामिल एक उपकरण हो सकता है। इसके भीतर, आप सोशल मीडिया पोस्ट और ब्लॉग से लेकर ईमेल और ईवेंट तक विभिन्न सामग्री स्वरूपों के उत्पादन और रखरखाव को ट्रैक कर सकते हैं।
एक सामग्री कैलेंडर के सिद्ध लाभ
एक सामग्री कैलेंडर आपको अपनी सामग्री गतिविधियों को व्यवस्थित करने, उत्पादकता में सुधार करने, सहयोग को आसान बनाने और आपके संगठन को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देने में मदद करता है। हालांकि यह आपकी सामग्री रणनीति की जगह नहीं लेगा, लेकिन यह आपको और आपकी टीम को आपकी सामग्री के माध्यम से बेहतर परिणाम देने का बेहतर मौका देगा। आइए सभी लाभों को विस्तार से देखें:
अपनी सामग्री रणनीति की कल्पना करें
आपकी टीम के लिए सामग्री निर्माण प्रक्रिया में खो जाना आसान है।
सामग्री कैलेंडर बनाना और उसे नियमित रूप से प्रबंधित करना आपको अपनी सामग्री के बारे में विहंगम दृष्टि प्रदान करता है। आप देख सकते हैं कि आप किन विषयों को कवर कर रहे हैं और आप महत्वपूर्ण विषय वस्तु से वंचित नहीं हैं।
एक सामग्री कैलेंडर होना आपकी सामग्री रणनीति को साप्ताहिक या मासिक ब्लॉकों में मैप करके क्रियान्वित करने का एक अनिवार्य तरीका है।
मान लें कि आप एक पॉडकास्ट चलाते हैं और आने वाले महीने में दो एपिसोड प्रकाशित करना चाहते हैं। पॉडकास्ट एपिसोड के निर्माण में कई चरण शामिल होते हैं जैसे स्क्रिप्ट तैयार करना, रिकॉर्डिंग और संपादन करना। एक सामग्री कैलेंडर के साथ, आप वांछित तिथि पर एपिसोड प्रकाशित करने के लिए इनमें से प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए शेड्यूल सेट करने में सक्षम होंगे।
आपको प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देता है
एक अच्छी तरह से प्रबंधित और निष्पादित सामग्री कैलेंडर सभी अंतर ला सकता है। के अनुसार एक सर्वेक्षण , 64% सबसे सफल कंपनियों के पास एक दस्तावेजी सामग्री रणनीति है, जिसमें एक सामग्री कैलेंडर शामिल है।
सामग्री कैलेंडर का उपयोग लक्षित सामग्री बनाने और सामग्री के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। यह अनुमान लगाने के बजाय इरादे से सामग्री बनाने में आपकी मदद करता है, जिससे आपके ब्रांड को अलग करने के लिए अधिक दक्षता और अवसर पैदा होते हैं।
समय बचाता है और निरंतरता लाता है
एक सामग्री कैलेंडर गतिविधियों को व्यवस्थित करके समय बचाता है, खासकर जब विभिन्न हितधारकों के साथ कई माध्यमों का प्रबंधन किया जाता है।
हर महीने या तिमाही में सामग्री कैलेंडर की योजना बनाना आपको हर दिन या सप्ताह में विषयों या कहानियों की खोज करने से बचाता है। यह टीम को दर्शकों की अंतर्दृष्टि का विश्लेषण करने के लिए सामग्री बनाने और अपनी रणनीति को अनुकूलित करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय देगा।
एक सामग्री कैलेंडर आपको अपनी संपूर्ण सामग्री विपणन गतिविधियों में निरंतरता बनाए रखने में भी मदद करता है। एक ठोस शेड्यूल के साथ, आप सामग्री निर्माण के लिए एक रूटीन स्थापित कर सकते हैं, जैसे पोस्टिंग और डेलिगेटिंग की आवृत्ति को प्रबंधित करना। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी सामग्री नियमित रूप से और समय पर प्रकाशित हो।
पारदर्शिता और सहयोग बढ़ाता है
सामग्री उत्पादन में आमतौर पर कई टीमें शामिल होती हैं और कभी-कभी सामग्री निर्माता . एक सामग्री कैलेंडर के साथ, आपके लेखक, संपादक और डिज़ाइनर प्रोडक्शन पर नज़र रख सकते हैं और देख सकते हैं कि पाइपलाइन में क्या आ रहा है।
एक सामग्री कैलेंडर प्रबंधकों या अधिकारियों के लिए दृश्यता प्राप्त करना भी आसान बनाता है सामग्री विकास गतिविधियों और प्रतिक्रिया प्रदान करें। यह विभिन्न विभागों को भी संरेखित करता है और अक्सर मार्केटिंग टीम से परे सामग्री की जरूरतों के लिए योजना बनाने में मदद करता है।
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3 चरणों में सामग्री कैलेंडर कैसे बनाएं
सामग्री कैलेंडर बनाना आपकी कंपनी के लक्ष्यों और सामग्री की ज़रूरतों के अनुसार अलग-अलग होगा। आपको अपने लक्षित दर्शकों और बाजार का विश्लेषण करना होगा, विचारों को इकट्ठा करना होगा और एक दस्तावेज बनाना होगा जहां आप अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकें। हम आपको प्रत्येक चरण पर ले जाएंगे, ताकि आप आरंभ कर सकें।
1. नींव रखना
एक सामरिक सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए, आपको अपने से महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है सामग्री विपणन रणनीति अपनी योजनाओं की जानकारी देने के लिए। अपने कैलेंडर में क्या ट्रैक करना है, यह निर्धारित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें:
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- आपके लक्षित दर्शक और बिक्री चक्र: वर्तमान और संभावित दोनों ग्राहकों की जरूरतों को समझें और बिक्री चक्र के विभिन्न चरणों के लिए सामग्री विकसित करें।
- सामग्री उत्पादन के लक्ष्य: सामग्री कैलेंडर बनाने से पहले लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। क्या आप लीड उत्पन्न करना चाहते हैं या एक विचारशील नेता बनना चाहते हैं? आप किन KPI को ट्रैक करेंगे और ROI का निर्धारण कैसे करेंगे?
- संसाधन उपलब्धता: जांचें कि आप किसके साथ सहयोग कर रहे हैं। क्या आपके पास सामग्री पेशेवरों की इन-हाउस टीम होगी या आंतरिक और बाहरी योगदानकर्ताओं के मिश्रण के साथ काम करेंगे? क्या आपको विषय वस्तु विशेषज्ञों या अतिथि सुविधाओं की आवश्यकता होगी?
ये सभी कारक आपके सामग्री निर्माण वर्कफ़्लो और कार्यों को प्राथमिकता देने की आवृत्ति को प्रभावित करेंगे।
2. अपना कंटेंट कैलेंडर बनाएं
कोई भी दो सामग्री कैलेंडर समान नहीं होते हैं, लेकिन आम तौर पर वे कुछ प्रमुख विशेषताओं को साझा करते हैं। शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका यह तय करना है कि इसे कैसे व्यवस्थित किया जाएगा: क्या यह दिन, सप्ताह, महीने या तिमाहियों के हिसाब से है? यह आपके द्वारा बनाई जा रही सामग्री के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगा।
सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए दो सामान्य विकल्प हैं—एक स्प्रेडशीट या प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके।
स्प्रैडशीट्स के साथ, आप आसानी से कॉलम और पंक्तियों को अपनी आवश्यक जानकारी जैसे निर्माण चरण, अनुमोदन चरण, दिनांक और समय, मीडिया और मुख्य प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) के साथ लेबल कर सकते हैं। स्थितियों को अपडेट करने के लिए ड्रॉपडाउन और चेकबॉक्स सुविधाओं का उपयोग करें। स्प्रैडशीट-आधारित सामग्री कैलेंडर टेम्प्लेट, दोनों निःशुल्क और सशुल्क, ऑनलाइन उपलब्ध हैं।
यहाँ एक का एक उदाहरण है सामग्री कैलेंडर हबस्पॉट से मार्केटिंग सामग्री को ट्रैक और प्रबंधित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करके बनाया गया:
अधिक उन्नत सुविधाओं के साथ सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए, परियोजना प्रबंधन उपकरण का प्रयास करें। सर्वे में , 76% ने कहा कि वे अपनी सामग्री मार्केटिंग गतिविधियों में कैलेंडरिंग, सहयोग या कार्यप्रवाह के लिए टूल का उपयोग करते हैं। Monday.com, स्मार्टशीट्स या एयरटेबल जैसे प्लेटफॉर्म स्वचालित परियोजना प्रबंधन वर्कफ़्लोज़ के साथ स्प्रेडशीट और डेटाबेस के तत्वों को जोड़ते हैं।
3. अपने सामग्री चैनलों और विषयों का चयन करें
उन चैनलों का पता लगाएं जिन्हें आपके दर्शक सबसे अधिक सक्रिय हैं और वे किस प्रकार की सामग्री का उपभोग करते हैं। कैलेंडर के लिए विषयों पर विचार-मंथन करते समय, थीम निर्धारित करने के लिए विश्लेषण पर विचार करें।
एक बार जब आपके मन में कुछ थीम आ जाएं, तो गहराई में जाएं और संबंधित विषयों और उप-विषयों को खोजें। यदि चैनल सोशल मीडिया है, तो अपने दर्शकों की रुचि के बारे में अधिक जानने के लिए एक सामाजिक श्रवण उपकरण का उपयोग करें। स्प्राउट सोशल के साथ, आप अपनी सामग्री योजना को सूचित करने के लिए अपने ब्रांड और दर्शकों के लिए प्रासंगिक हैशटैग, कीवर्ड और विषयों की सूची प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप ब्लॉग पोस्ट बना रहे हैं, तो एक कीवर्ड क्लस्टरिंग टूल खोज अभिप्राय और प्रश्नों के आधार पर अधिक विषयों को खोजने में सहायक होगा, आपकी सामग्री में अंतराल की पहचान करेगा और व्यापक दर्शकों को लक्षित करेगा।
व्यापार के लिए सामग्री कैलेंडर उदाहरण
स्प्राउट का सोशल मीडिया कंटेंट कैलेंडर
अंकुरित सामाजिक प्रस्ताव सोशल मीडिया कैलेंडर उपकरण सामाजिक पोस्ट और संपूर्ण अभियानों की योजना बनाने, बनाने और ट्रैक करने के लिए। आप महत्वपूर्ण घटनाओं और छुट्टियों पर भी नज़र रख सकते हैं। यह सहयोगी सुविधाओं के साथ भी आता है, जैसे आपके कैलेंडर के लिए साझा करने योग्य लिंक, इसे पीडीएफ के रूप में निर्यात करना या सीधे हितधारकों के इनबॉक्स में भेजना।
ट्रेलो संपादकीय कैलेंडर
यह सामग्री कैलेंडर उदाहरण से Trello प्रकाशन कैलेंडर और वितरण योजना की दृश्यता के साथ-साथ सामग्री उत्पादन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को ट्रैक करने के लिए आपकी टीम को सक्षम करके विस्तृत हो जाता है। टेम्प्लेट विशेष रूप से ट्रेलो प्लेटफॉर्म के लिए बनाया गया है, जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए निःशुल्क और सशुल्क योजनाएं प्रदान करता है।
लेआउट पूरी प्रक्रिया को एक नज़र में देखना आसान बनाता है और प्रत्येक सामग्री के टुकड़े की उत्पादन जानकारी का विवरण देता है। आप आसानी से योजना बना सकते हैं कि कब और कौन सी सामग्री साझा की जाएगी, अभियान प्रबंधित करें और समय सीमा ट्रैक करें।
धारणा द्वारा बहुमुखी सामग्री कैलेंडर
धारणा का अनुकूलन योग्य सामग्री कैलेंडर टेम्पलेट विकास के चरणों के माध्यम से सामग्री परियोजनाओं को ट्रैक करने में आपकी सहायता करता है।
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आप लेखक, सामग्री के प्रकार और उसकी स्थिति को नामित कर सकते हैं। कैलेंडर पर प्रत्येक प्रोजेक्ट का अपना धारणा पृष्ठ होता है जहां आप एक ही स्थान पर नोट्स, ड्राफ्ट कॉपी और मल्टीमीडिया जोड़ सकते हैं। समयरेखा, समय सीमा या स्थिति के आधार पर कैलेंडर को विभिन्न प्रकार के दृश्यों में भी बदला जा सकता है।
सामग्री शेड्यूलिंग विचार
सामग्री कैलेंडर बनाना और प्रबंधित करना केवल विषयों और समय-सीमाओं को सूचीबद्ध करने के बारे में नहीं है। इसके लिए अधिक रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जो उद्योगों और संगठनों में भिन्न होता है। सामग्री कैलेंडर की योजना बनाते समय यहां कुछ विचार दिए गए हैं:
मौसम
आपके व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, मौसमी आपके सामग्री कैलेंडर में एक बड़ी भूमिका निभा सकती है। उदाहरण के लिए, एक टिकाऊ कपड़ों का ब्रांड विश्व पर्यावरण दिवस पर अनूठी सामग्री बनाना चाहता है। सामान्य तौर पर, आपको थैंक्सगिविंग और नए साल जैसी लोकप्रिय छुट्टियों के दौरान विशेष सामग्री पोस्ट करनी होगी।
कंपनी के मील के पत्थर या पदोन्नति
सामग्री कैलेंडर में व्यवसाय से संबंधित प्रमुख तिथियों और घटनाओं को भी शामिल किया जाना चाहिए। इसमें उद्योग सम्मेलन, उत्पाद लॉन्च और अन्य महत्वपूर्ण कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं। यदि आप किसी बिक्री या प्रचार की योजना बना रहे हैं, तो अपने कैलेंडर में संबंधित सामग्री को शामिल करना महत्वपूर्ण है।
सामग्री मिश्रण
स्वस्थ सामग्री मिश्रण बनाए रखना और ताल पोस्ट करना महत्वपूर्ण है। लंबी-रूप वाली गाइड और छोटी सूची दोनों की योजना बनाएं। सुनिश्चित करें कि आपके कैलेंडर में SEO-केंद्रित और अन्य प्रासंगिक विषयों का मिश्रण है। हालांकि इसका परिणाम विभिन्न सामग्री प्रारूपों में हो सकता है, अधिकांश को दो बकेट के भीतर गिरना चाहिए: सदाबहार सामग्री और सामयिक विषय।
सदाबहार सामग्री
सदाबहार सामग्री का एक लंबा (कभी-कभी अनंत) शेल्फ-जीवन होता है और इसकी प्रकाशन तिथि के बाद लंबे समय तक इसके मूल्य को बनाए रखना या बढ़ाना जारी रहता है। आपके द्वारा उत्पादित सामग्री का कुछ प्रतिशत सदाबहार विषयों को समर्पित करने से आपको लगातार लीड, अनुयायी या ग्राहक उत्पन्न करने में मदद मिलती है।
सदाबहार सामग्री आपकी सामग्री रणनीति का आधार हो सकती है। सदाबहार सामग्री प्रारूपों के कुछ उदाहरणों में ब्लॉग पोस्ट, लंबे प्रारूप वाले वीडियो और केस स्टडी शामिल हैं।
303 का क्या मतलब है
सामयिक सामग्री
सामयिक सामग्री किसी विशेष क्षण या घटना का लाभ उठाती है। अपने ब्रांड को बड़े दर्शकों की ओर बढ़ाने के लिए किसी चर्चित विषय, समाचार कहानी या घटना के चरम पर रुचि लें। कम समय में दृश्यता और जुड़ाव बढ़ाने का यह एक शानदार तरीका है।
सामयिक सामग्री भी आपके ब्रांड के अधिकार और प्रभाव को बढ़ा सकती है जो आपके विचार नेतृत्व को स्थापित करने वाली प्रासंगिक बातचीत में खुद को सम्मिलित करती है।
एक विशेष दिन के लिए एक मार्केटिंग अभियान का समय या विशिष्ट दृष्टिकोण के साथ उद्योग-प्रासंगिक अद्यतनों को कवर करना आम तरीके हैं जो ब्रांड अपनी मार्केटिंग रणनीति में समय पर सामग्री शामिल करते हैं।
सामग्री कैलेंडर के साथ अपनी सामग्री निर्माण को व्यवस्थित करें
एक प्रभावी सामग्री कैलेंडर टीम की उत्पादकता को बढ़ाता है और सामग्री उत्पादन के हर चरण में स्पष्टता जोड़ता है। अतिरिक्त दक्षता के लिए इसे आपकी टीम के कार्यप्रवाह के साथ संरेखित होना चाहिए। सामग्री कैलेंडर से सर्वोत्तम परिणाम इस बात पर निर्भर करेंगे कि कंपनी के लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए आप उन्हें कैसे प्रबंधित करते हैं।
जबकि एक सामान्य सामग्री कैलेंडर व्यवसाय की सामग्री रणनीति के लिए एक समग्र योजना प्रदान करता है, a सोशल मीडिया सामग्री कैलेंडर यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सगाई के लिए सबसे प्रभावी समय पर निर्माण से लेकर पोस्टिंग तक आपकी सामाजिक रणनीति को सफलतापूर्वक निष्पादित किया जा रहा है। अधिक जानने के लिए सोशल मीडिया सामग्री कैलेंडर के विभिन्न कार्यों और तत्वों पर एक नज़र डालें।
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