सोशल मीडिया RFP: एक पूर्ण पूर्वाभ्यास जिसमें एक निःशुल्क टेम्पलेट शामिल है

अपनी सोशल मीडिया मार्केटिंग रणनीतियों में मदद के लिए एक डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी की तलाश कर रहे हैं? या शायद आपको नए प्लेटफॉर्म पर शुरू करने के लिए बस कुछ मदद चाहिए? किसी भी तरह से, एक सोशल मीडिया RFP आपको सही एजेंसी खोजने में मदद कर सकता है।

एक विपणन पेशेवर के रूप में, आपको काम करने के लिए सही फर्म खोजने के महत्व और चुनौतियों का एहसास होता है। ज्यादातर कंपनियां और एजेंसियां ​​गेंद को लुढ़कने के लिए अक्सर प्रस्ताव के लिए औपचारिक अनुरोध (आरएफपी) का उपयोग करना पसंद करती हैं।

आरएफपी आपके द्वारा लक्षित एजेंसियों से बोलियां एकत्र करने का एक व्यवस्थित और व्यवस्थित तरीका है। यह विक्रेताओं के लिए एक औपचारिक निमंत्रण है जो उन्हें एक सेवा डेमो और वित्तीय प्रस्ताव प्रदान करने के लिए कह रहा है। आदर्श रूप से, इसमें आपकी कंपनी, परियोजना और आपकी आवश्यकताओं के सभी प्रासंगिक विवरणों का उल्लेख होना चाहिए।

लेकिन अक्सर, लोग अपने डिजिटल मार्केटिंग RFP से महत्वपूर्ण विवरण छोड़ देते हैं। इससे एजेंसियों के लिए पूरी तरह से प्रस्ताव लाना मुश्किल हो जाता है। लेकिन अब और नहीं। हमारे सोशल मीडिया आरएफपी दिशानिर्देशों और मुफ्त टेम्पलेट के साथ, आपको उन समस्याओं के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

इस आरएफपी टेम्पलेट का उद्देश्य

यह मार्केटिंग RFP गाइड मार्केटिंग और खरीद टीमों के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। और एक विस्तार के रूप में, यह मार्केटिंग एजेंसियों को आपकी समीक्षा करने और चुनने के लिए बेहतर प्रस्ताव प्रस्तुत करने में मदद करेगा।

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8888 . का अर्थ

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यह तुम्हे मदद करेगा:

• अपने उद्देश्यों और आवश्यकताओं को पहचानें जिन्हें आप अपनी सोशल मीडिया रणनीति के साथ प्राप्त करना चाहते हैं।
• एजेंसियों से सटीक और विस्तृत प्रस्ताव प्राप्त करें, जिससे आपके लिए चयन प्रक्रिया आसान हो जाएगी।
• उन विक्रेताओं और एजेंसियों को एक मानकीकृत आमंत्रण प्रदान करें जिन्हें आप लक्षित कर रहे हैं। इस तरह, आपको प्राप्त होने वाले समाधान तुलनीय होंगे और आपके विकल्पों को कम करने में आपकी सहायता करेंगे।
• प्रक्रिया को और तेज़ करो। यह पारदर्शिता सुनिश्चित करता है और पूरी प्रक्रिया को बहुत व्यवस्थित और सुव्यवस्थित रखता है।

हमारा मुफ़्त देखें सोशल मीडिया आरएफपी टेम्पलेट यहाँ और इसे स्वयं संपादित करने के लिए एक प्रति बनाएँ!

इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

यह दस्तावेज़ और साथ में दिया गया टेम्प्लेट आपके डिजिटल मार्केटिंग RFP में शामिल होने वाले कुछ प्रमुख तत्वों की रूपरेखा तैयार करता है। हालांकि यह काफी व्यापक रूपरेखा है, यह किसी भी तरह से संपूर्ण नहीं है। जहाँ भी आपको आवश्यक लगे प्रासंगिक अनुभाग और अंक जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

किसी भी टेम्पलेट की तरह, आप बस इस रूपरेखा को एक दस्तावेज़ में कॉपी पेस्ट कर सकते हैं और आवश्यक अनुभाग भर सकते हैं। आपकी कॉपी में आपके ब्रांड की छवि, ऐसा करने के आपके कारण और आप जो खोज रहे हैं, उसे प्रतिबिंबित करना चाहिए।

कोई भी जानकारी जोड़ने में संकोच न करें जो संभावित बोलीदाताओं को अपना प्रस्ताव तैयार करने में उपयोगी लगे। इसी तरह, अनावश्यक जानकारी से बचें जो उनके किसी काम की न हो। यह दस्तावेज़ आपके निर्माण के लिए केवल एक ढांचा है। यह सलाह दी जाती है कि आप आंतरिक रूप से आरएफपी की समीक्षा करें और उपयुक्त हितधारकों से साइन-ऑफ प्राप्त करें।

आरएफपी संरचना

यह केवल एक ढांचा है जिस पर आप निर्माण कर सकते हैं। प्रत्येक अनुभाग में क्या होना चाहिए, इसके संक्षिप्त अवलोकन के साथ यहां रूपरेखा दी गई है।

1। परिचय

अपने सोशल मीडिया RFP के प्रमुख बिंदुओं को यहाँ संक्षेप में प्रस्तुत करें। आरएफपी क्या है और इसके प्रत्येक अनुभाग के बारे में संक्षेप में बताएं। सोशल मीडिया अभियान से प्राप्त किए जाने वाले प्रस्तावों और उद्देश्यों को प्रस्तुत करने की नियत तारीख जैसे विवरणों का उल्लेख करें।

2. कंपनी प्रोफाइल

संभावित एजेंसियों को आपके संगठन और कंपनी प्रोफ़ाइल के बारे में बताना महत्वपूर्ण है। उन्हें बताएं कि आपकी कंपनी क्या करती है, आपके मूल मूल्य, आपका मिशन, हितधारक, और आपके मुख्य व्यावसायिक लक्ष्य।

आप उन्हें अपने कुछ मौजूदा सोशल मीडिया अभियानों पर पुनर्निर्देशित भी कर सकते हैं। इस तरह वे आपकी कंपनी और आप जो हासिल करना चाहते हैं, उसके लिए बेहतर अनुभव प्राप्त करेंगे। उन्हें अपने मुख्य प्रतिस्पर्धियों की सूची प्रदान करने से उन्हें आपके लिए एक प्रतिस्पर्धी विश्लेषण करने में भी मदद मिलेगी। इससे उन्हें आपके आला को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी और उसके अनुसार एक उचित योजना के साथ आने में मदद मिलेगी।

3. सोशल मीडिया अभियान का उद्देश्य

बाद के चरण में किसी भी भ्रम से बचने के लिए, यह सबसे अच्छा है कि इसे पहले ही रास्ते से हटा दिया जाए। यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट करें कि आप अपने सोशल मीडिया मार्केटिंग में मदद के लिए एक सलाहकार को क्यों लाना चाहते हैं।

इस विशेष परियोजना पर अपने ब्रांड के साथ काम करने की संभावना के बारे में अपने उम्मीदवारों को उत्साहित करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें। यह उन्हें यह जांचने की भी अनुमति देता है कि क्या यह उनके व्हीलहाउस में कुछ है और अपने स्वयं के लक्ष्यों और मूल्यों के साथ संरेखित है।

4. वर्तमान चुनौतियों का सामना करना पड़ रहा है

अपने सोशल मीडिया मार्केटिंग प्रयासों की वर्तमान स्थिति को संक्षेप में रेखांकित करें। उन चुनौतियों के बारे में बात करें जिनका आप वर्तमान में सामना कर रहे हैं, यही वजह है कि आप विशेषज्ञ की मदद ले रहे हैं।

अपनी वर्तमान सोशल मीडिया उपस्थिति और मार्केटिंग प्रयासों के बारे में विस्तार से बताएं। अपने दर्द बिंदुओं को सूचीबद्ध करें ताकि उनके लिए आपके लिए एक व्यक्तिगत डिजिटल मार्केटिंग योजना के साथ आना आसान हो सके। आप जिस पानी में हैं उसकी स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए यदि आवश्यक हो तो सोशल मीडिया ऑडिट करें।

5. परियोजना के उद्देश्य

आपके द्वारा एजेंसियों को प्रदान किए गए संक्षिप्त परियोजना विवरण पर निर्माण करें। यदि आपको अपने अभियान के लिए लक्ष्य निर्धारित करने में सहायता की आवश्यकता है, तो आपके सोशल मीडिया RFP को स्पष्ट रूप से यह बताना चाहिए। बेझिझक उन दर्शकों के प्रकार का उल्लेख करें जिन्हें आप लक्षित करना चाहते हैं।

हमारे 2018 स्प्राउट सोशल इंडेक्स में, हमने विपणक से पूछा कि उनकी सबसे बड़ी चुनौतियां क्या थीं, और फिर, जैसा कि हमने अन्य रिपोर्टों में देखा है, आरओआई नंबर 1 चुनौती बना हुआ है।

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आप अपने अभियान से क्या प्राप्त करना चाहते हैं, तो विशिष्ट लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें। इनमें शामिल हो सकते हैं:

• अनुयायियों में वृद्धि
• व्यस्तताओं में वृद्धि
• बेहतर लीड जनरेशन
• रूपांतरण दर में सुधार
• उच्च खोज इंजन रैंकिंग

अपने डिजिटल मार्केटिंग RFP में अपने अभियान लक्ष्यों को सूचीबद्ध करते समय जहाँ भी संभव हो एक विशिष्ट संख्या और आप जिन मीट्रिक की निगरानी करेंगे, उन्हें जोड़ने का प्रयास करें। आप जितना अधिक विवरण प्रदान करेंगे, वे आपकी समस्याओं को हल करने का इरादा दिखाने के लिए बेहतर सुसज्जित होंगे।

6. अभियान दिशानिर्देश और अनुबंध की शर्तें

कार्य का दायरा एक और महत्वपूर्ण खंड है जिसे आपको हमेशा अपने सोशल मीडिया आरएफपी में शामिल करना चाहिए। अपने सोशल मीडिया अभियान पर काम करते समय उन दिशानिर्देशों को विस्तृत करें जिन्हें आप चाहते हैं कि आपकी एजेंसी पालन करे।

एजेंसियों को पता होना चाहिए कि वे किसके लिए साइन अप कर रहे हैं। आप उनसे क्या और क्यों करने के लिए कह रहे हैं और आप इसे कैसे करने की अपेक्षा करते हैं। आप उन सेवाओं को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं जिन्हें आप उनसे प्रदान करने की अपेक्षा करते हैं। इस तरह, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक मानदंडों को पूरा करने वाली एजेंसियां ​​ही सबमिशन भेजती हैं।

कार्य के दायरे में रणनीति आवश्यकताओं और उसके कार्यान्वयन जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं। आप जिन डिलिवरेबल्स और मेट्रिक्स को देख रहे हैं, उन पर स्पर्श करें।

यदि आपकी कानूनी टीम को इसकी आवश्यकता है, तो आप अनुबंध पर लागू होने वाली शर्तों और शर्तों को भी शामिल कर सकते हैं। आप एजेंसियों से अपने स्वयं के बॉयलरप्लेट खंड और शर्तों को शामिल करने की अपेक्षा कर सकते हैं। इन विवरणों को सोशल मीडिया RFP प्रक्रिया के दौरान हल करने से दोनों पक्षों का बहुत समय और प्रयास बचेगा।

7. परियोजना बजट और समयसीमा

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने डिजिटल मार्केटिंग RFP में प्रोजेक्ट के लिए समय-सीमा और बजट का उल्लेख करना याद रखें। समय-सीमा की बात करें तो हमारा तात्पर्य केवल प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा से नहीं है। यह किसी भी महत्वपूर्ण तिथियों और समय सीमा से संबंधित है जिसे आप व्यक्तिगत उद्देश्यों या पूरे अभियान के लिए निर्धारित करना चाहते हैं।

आपका बजट एक और महत्वपूर्ण पैरामीटर है जिसके बारे में आपके संभावित बोलीदाताओं को पता होना चाहिए। अपने सोशल मीडिया RFP में बजट और भुगतान संरचना का उल्लेख करने से भविष्य में होने वाली किसी भी गलतफहमी को रोका जा सकेगा।

यदि आपके पास अपने बजट के लिए कोई निश्चित तिथि या संख्या नहीं है, तो दोनों की अनुमानित सीमा भी काम करती है। आप अपनी चुनी हुई एजेंसी के साथ बैठकर बारीकियों का पता लगा सकते हैं।

8. बोलीदाता योग्यताएं और सूचना

अपनी चयन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, आपको आवेदन करने वाली एजेंसियों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी की आवश्यकता है। अपने सोशल मीडिया RFP में एक बोलीदाता योग्यता घटक शामिल करना हमेशा याद रखें।

आमतौर पर, संभावित उम्मीदवार आपको अपने बारे में जो भी जानकारी प्रासंगिक लगती है, वह आपको देंगे। इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि वे किसी ऐसे विवरण से चूक सकते हैं जिसकी आप उनसे अपेक्षा कर रहे थे।

यही कारण है कि आपको उन्हें उनके प्रस्तावों में उन योग्यताओं और विवरणों के बारे में सूचित करना चाहिए जो आप उनसे मांग रहे हैं। उन आवश्यकताओं की एक सूची लिखें, जिन पर आप विचार करने के लिए उनमें से प्रत्येक को पूरा करने की अपेक्षा करते हैं।

यहां कुछ विवरण दिए गए हैं जिनके बारे में आप पूछताछ कर सकते हैं:

• एजेंसी का अनुभव
• प्रदान की गई सेवाओं का संक्षिप्त विवरण
• पिछले ग्राहकों से प्रशंसापत्र
• नमूना कार्य और उसी से परिणाम
• अभियान पर काम करने वाले कर्मचारियों के बारे में विवरण
• सोशल मीडिया प्रशिक्षण और प्रमाणन जो उन्होंने प्राप्त किए हैं
• संदर्भ
• वे आपके उद्देश्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता कैसे करेंगे, इस पर रणनीतिक रूपरेखा
• वित्तीय प्रस्ताव
• नियम और शर्तें

9. चयन मानदंड

अपने सोशल मीडिया RFP में अपने चयन मानदंड को बहुतायत से स्पष्ट करें। उन्हें व्यवस्थित प्रक्रिया के बारे में बताएं जिसके आधार पर आप शॉर्टलिस्ट करेंगे कि कौन अच्छा फिट है।

अधिकांश ब्रांड और विपणक प्रस्तावों में प्रत्येक तत्व के लिए अंक आवंटित करने के लिए स्कोरिंग सिस्टम पर भरोसा करते हैं। इस तरह लागू करने वाली डिजिटल मार्केटिंग एजेंसियां ​​​​आपके प्रस्तावों को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर ढंग से अनुकूलित कर सकती हैं।

हमारा सोशल मीडिया RFP टेम्प्लेट डाउनलोड करें यहां !

निष्कर्ष

इन दिशानिर्देशों के आधार पर विस्तृत सोशल मीडिया आरएफपी के साथ, आपको संभावित उम्मीदवारों के माध्यम से फ़िल्टर करना आसान होगा। आपको अपनी सोशल मीडिया मार्केटिंग चुनौतियों से निपटने के तरीके के बारे में कई तरह के अनूठे दृष्टिकोण भी प्रस्तुत किए जाएंगे।

यह डिजिटल मार्केटिंग RFP टेम्प्लेट आपको अपने ब्रांड के लिए मार्केटिंग सलाहकारों के क्रेम डे ला क्रेम को आकर्षित करने में मदद करेगा। अपना स्वयं का RFP बनाने के लिए इस ढांचे और दिशानिर्देश का लाभ उठाएं और हम आपको विश्वास दिलाते हैं, आप अंतिम परिणामों से संतुष्ट होंगे।

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