स्प्राउट में सोशल टीम में शामिल होने के बाद से, मैं सोशल मीडिया प्रैक्टिशनर और रचनात्मक योगदानकर्ता दोनों के रूप में बहुत बड़ा हो गया हूं। अपने बैंडविड्थ को अधिकतम करना सीखना एक सतत यात्रा है, लेकिन यह उन सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक रहा है जिन्हें मैंने विकसित होने के लिए अधिक समय और स्थान पाया है।



मैंने हमेशा कहावत सुनी है, काश मेरे पास दिन में और घंटे होते, लेकिन उस मानसिकता ने मुझे हमेशा बर्नआउट की ओर ले जाया। इसलिए अधिक समय की कामना करने के बजाय, मैंने अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करना सीखा। इस पोस्ट में, मैं हर दिन अपने समय को प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने के चार तरीकों को साझा कर रहा हूं ताकि मेरे पास रणनीति बनाने, पेशेवर रूप से बढ़ने और सामाजिक गति के साथ बने रहने के लिए अधिक समय हो।



1. उदय और समय ब्लॉक

टू-डू लिस्ट मेरे जीवन का तरीका था, जब तक कि मैंने टाइम ब्लॉक करना नहीं सीखा। मैं अपने दिनों की शुरुआत उन कार्यों को लिखने से करता था जो मुझे लगता था कि उस दिन करने की आवश्यकता थी, लेकिन जैसे-जैसे अन्य टीमों के नए सामाजिक अनुरोध दिन भर में उलझते गए, मैं उन्हें अपनी सूची में जोड़ना जारी रखूंगा।

शाम 5:00 बजे तक, मेरे पास मेरी सूची में कई आइटम होंगे जो बने रहेंगे-आमतौर पर वे आइटम जिन्हें मैंने शुरू में मैप किया था और जिनकी योजना बनाई थी। अधूरे रह गए कार्यों के साथ कार्यालय छोड़ने से मुझे ऐसा महसूस हुआ कि मैं पर्याप्त काम नहीं कर रहा था, नियमित घंटों के बाहर काम करने का दबाव बनाया और जलती हुई मानसिकता को हवा दी। क्या आप संबंधित कर सकते हैं?

स्प्राउट सोशल इंडेक्स, एडिशन XV: एम्पावर एंड एलिवेट के अनुसार, 59% मार्केटर्स का कहना है कि उनके पास अपनी सामाजिक रणनीति बनाने के लिए दिन में पर्याप्त समय नहीं है।

मुझे पता था कि मुझे अपने समय के प्रबंधन के लिए एक बेहतर तरीका खोजने की जरूरत है, इसलिए मैंने समय को अवरुद्ध पाया। यह एक ऐसा कौशल है जिसने मेरे कार्यभार को प्रबंधित करने और अन्य टीमों को अपने काम के बारे में बताने के तरीके पर सबसे अधिक प्रभाव डाला है।

टाइम ब्लॉकिंग आपके कैलेंडर के लिए एक उत्पादकता रणनीति है, जहां यह याद रखने के बजाय कि आपको हर दिन क्या करना है, आप विशिष्ट कार्यों को करने के लिए अपने कैलेंडर पर समय निर्धारित करते हैं। सामाजिक में, बहुत से छोटे कार्य हैं जो प्राथमिकता नहीं हैं, लेकिन महत्वपूर्ण लगते हैं कि वे कितने समय पर हैं। विशिष्ट कार्यों पर काम करने के लिए अलग समय निर्धारित करके, आप अपने दिनों, हफ्तों और महीनों को बेहतर ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं और योजना बना सकते हैं - और जब समय पर परियोजनाएं अप्रत्याशित रूप से सामने आती हैं (जो कि सामाजिक में हर समय होती है) को प्राथमिकता दें।



इसे इस्तेमाल करे: सोमवार की सुबह 20 मिनट आगे के सप्ताह को देखते हुए बिताएं और अपने उन प्रमुख कार्यों को अवरुद्ध करें जिन्हें निश्चित दिनों में पूरा करने की आवश्यकता है। फिर, सप्ताह के बाकी दिनों में सुबह 10 मिनट बिताएं ताकि दिन भर में अधिक विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए समय निर्धारित किया जा सके, हर खाली मिनट के लिए लेखांकन। (यानी अपना ईमेल जांचें, बंबू में एक नई कहानी तैयार करें, नए सामग्री अनुरोधों को पूरा करें, आदि) देखें कि यह कैसे जाता है और अगले सप्ताह के लिए आपके दृष्टिकोण पर पुनरावृति करता है।

2. सामग्री सोर्सिंग सिस्टम तैयार करें

सामाजिक छापों और जुड़ावों के हमारे लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उच्च मात्रा में गुणवत्ता वाली सामग्री प्रकाशित करना महत्वपूर्ण है। जबकि सामग्री के अनंत स्रोत हैं, एक सोशल मीडिया मैनेजर के रूप में, आपको यह सीखना होगा कि उन्हें कैसे सुलझाया जाए और सर्वोत्तम गुणवत्ता का पता लगाया जाए। अन्यथा, आप या तो इस बारे में पोस्ट कर सकते हैं की बाढ़ आने वाली है? अनुरोध या आप महत्वपूर्ण परियोजनाओं के बारे में नहीं सुनेंगे, इसके बावजूद कि सभी अद्भुत काम चल रहे हैं जो सामाजिक का हिस्सा बन सकते हैं।

समाधान? अपनी टीम के लिए कंटेंट क्यूरेशन सिस्टम बनाएं। स्प्राउट में, हमने यूजीसी को साझा करने के लिए अपनी व्यापक टीम के लिए स्लैक चैनल समर्पित किए हैं आयोजन , सम्मेलनों , टीम की सैर या उद्योग सामग्री। ये चैनल हमारी सामाजिक टीम को अधिक सुलभ बनाते हैं, हमें व्यक्तिगत पोस्टिंग अनुरोधों को फ़ील्ड करने की आवश्यकता नहीं होती है और हमें हमारी व्यापक टीम से सामग्री के स्रोत के लिए एक स्थान प्रदान करते हैं।



इसे इस्तेमाल करे: हर दिन आपके द्वारा स्रोत की जाने वाली सभी प्रकार की सामग्री को लिखने के लिए कुछ समय निकालें। क्या आपको कोई पैटर्न मिल सकता है जिसमें आप सोर्सिंग कर रहे हैं? अगर कुछ स्रोत आपकी टीम हैं, तो उनके लिए इस सामग्री को सबमिट करने के लिए एक केंद्रीय स्थान बनाएं जैसे कि स्लैक चैनल या ईमेल उपनाम। यदि आप वेब की खोज करके सामग्री पाते हैं, तो स्प्राउट्स फाइंड कंटेंट टूल को आजमाएं!

3. अपने सोशल मीडिया पोस्ट के लिए टेम्प्लेट बनाएं

मैं अतिशयोक्ति नहीं कर रहा हूं जब मैं कहता हूं कि सोशल मीडिया टेम्प्लेट ने मेरी जिंदगी बदल दी है। यदि आप इंस्टाग्राम पर स्प्राउट का अनुसरण करते हैं, तो आपने इन टेम्प्लेट को कार्रवाई में देखा है।

यह कोई रहस्य नहीं है कि सामाजिक टीमों के पास करने के लिए बहुत कुछ है और कभी-कभी संसाधनों को खोजने के लिए संघर्ष करना पड़ता है। वास्तव में, 31% सामाजिक टीमों को सामाजिक परियोजनाओं के लिए बजट और संसाधनों को सुरक्षित करना मुश्किल लगता है। दर्ज करें: टेम्पलेट्स।

कुछ अलग-अलग प्रकार की सामग्री है जिसे हम सामाजिक पर साझा करते हैं, और हम आकर्षक दृश्यों को आसानी से बनाने और साझा करने के लिए एक शानदार, ऑन-ब्रांड तरीका चाहते हैं। हमारी रचनात्मक टीम हमारे लिए इन टेम्पलेट्स को डिज़ाइन करती है, और हमारी टीम पोस्ट करने से पहले उन्हें संपादित करती है और प्रत्येक पूर्ण टेम्पलेट को त्वरित डिज़ाइन समीक्षा के लिए साझा करती है। इन टेम्प्लेट ने एक सामाजिक टीम के रूप में हमारे बैंडविड्थ को बढ़ाया है और रचनात्मक टीम के साथ हमारे संबंधों में सुधार किया है। हम विज़ुअल डिज़ाइन के नज़रिए से क्या काम कर रहे हैं और क्या नहीं, यह आसानी से बता सकते हैं, फीडबैक प्राप्त कर सकते हैं, इस सामग्री के प्रदर्शन के बारे में डेटा साझा कर सकते हैं और नए तरीकों पर मंथन कर सकते हैं कि हम उनका सामाजिक रूप से उपयोग कर सकें। यह एक सहयोगी प्रयास है, न कि एक परिसंपत्ति हैंड-ऑफ।

टेम्पलेट इतने अद्भुत क्यों हैं? यदि आपको इस समय अपने अभियान को प्रकाशित करने के लिए अतिरिक्त संपत्ति की आवश्यकता है, तो आपकी रचनात्मक टीम से अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप बस उसी के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट को भर सकते हैं। समय के साथ, हमने अपने द्वारा चलाए जा रहे विभिन्न अभियानों के लिए इन टेम्प्लेट की एक लाइब्रेरी बनाई है: देखें अनुक्रमणिका , सामाजिक सुर्खियों , ब्रांड असली हो जाओ डेटा और यहां तक ​​कि हमारे अनुकूल बनाना विषय!

सामाजिक टेम्पलेट्स के लिए कुछ अप-फ्रंट डिज़ाइन संसाधनों की आवश्यकता होती है, लेकिन भुगतान इसके लायक है। एक बार टेम्प्लेट डिज़ाइन हो जाने के बाद, आप अधिक सामग्री बनाने के लिए सशक्त होते हैं जो आपके ब्रांड मानकों के अनुरूप होती है, जिससे आपकी पूरी टीम के लिए संसाधनों और समय की बचत होती है।

इसे इस्तेमाल करे: यदि आपके पास अपनी स्वयं की डिज़ाइनर या रचनात्मक टीम है, तो Keynote या Illustrator टेम्पलेट बनाने के लिए उनके साथ काम करें। यदि आपके पास ये टीमें उपलब्ध नहीं हैं, तो आप जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं Canva और उनके प्रदान किए गए टेम्प्लेट से काम करें या अपने खुद के ब्रांडेड टेम्प्लेट बनाएं जिनका आप समय के साथ पुन: उपयोग कर सकते हैं। फेसबुक भी अभी जारी मुक्त टेम्पलेट्स की एक पंक्ति Facebook, Instagram और Messenger के लिए, ताकि आप वेब पर ढेर सारी प्रेरणाएँ पा सकें।

4. फ्लेक्स करने की योजना

आपके बैंडविड्थ के विस्तार के लिए मेरी अंतिम युक्ति आपके संगठन में टीमों के साथ सहयोग करना है। हमारे 2019 के सूचकांक सर्वेक्षण में पाया गया कि 47% सामाजिक विपणक को सामाजिक रणनीतियों को विकसित करना मुश्किल लगता है जो उनके समग्र व्यावसायिक लक्ष्यों का समर्थन करते हैं। अपने संगठन में टीमों के साथ नियमित रूप से बैठक करना और अपने लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए उन बैठकों से अंतर्दृष्टि का उपयोग करना सीखना आपको अधिक प्रभावशाली काम करने में मदद करते हुए समय बचाएगा।

अन्य टीमों में टैप करने से आपके बैंडविड्थ में वृद्धि होगी ताकि आपके पास योजना बनाने और उसके अनुसार प्राथमिकता देने का समय हो। इस अंतर्दृष्टि के होने से आपको अधिक रणनीतिक बनने में मदद मिलेगी और अपने लक्ष्यों और उनके लक्ष्यों को पूरा करने के लिए इन पहलों को अपनी समग्र सामाजिक योजना में शामिल करेंगे। और याद रखें, एक प्रामाणिक ब्रांड का निर्माण सामाजिक पर केवल सामाजिक टीम की जिम्मेदारी नहीं है। आपके ग्राहकों के अनुभव और आपके ब्रांड की धारणा को प्रभावित करने वाले संचार को आकार देने में प्रत्येक टीम का हाथ होता है।

एक तरीका यह है कि मैं अलग-अलग टीमों के साथ नियमित बैठकें शेड्यूल करता हूं, जो मैं काम कर रहा हूं उसे साझा करता हूं और अपने साप्ताहिक स्टैंड-अप में सक्रिय रूप से दूसरों को सुनता हूं, जहां विभिन्न टीमों से बना हमारा दस्ता विभिन्न परियोजनाओं पर प्रगति साझा करने के लिए एक साथ आता है। आपके पास अधिक सक्रिय और फुर्तीला होने का अवसर होगा, इसलिए आप उन अंतिम मिनटों के अनुरोधों से बच सकते हैं और अपनी सामग्री के साथ रणनीतिक होने के लिए समर्पित समय दे सकते हैं।

इसे इस्तेमाल करे: चुस्त रहने की योजना बनाएं, और अपनी टीम को जानें! विभिन्न टीमों के साथ आवर्ती बैठकों का समय निर्धारित करें और सामग्री को कैप्चर करने के लिए समय को रोकें जो उनके और आपके स्वयं के लक्ष्यों का समर्थन करेगी। इन प्रयासों को अपने समय अवरुद्ध योजनाओं में शामिल करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप विभिन्न प्रकार की सामग्री के माध्यम से घूम रहे हैं जिसे आपके दर्शक देखना चाहते हैं।

आप अपने बैंडविड्थ को अधिकतम कैसे करेंगे?

जैसा कि मैंने अपने दिन-प्रतिदिन में इन प्रथाओं को शामिल किया, मैंने पाया कि मेरे पास रणनीति बनाने, सामग्री बनाने और चुस्त रहने के लिए अधिक समय था। मुझे उम्मीद है कि ये टिप्स आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और आपके बैंडविड्थ को अधिकतम करने में आपकी मदद करेंगे, ताकि आपके पास अपने करियर में बढ़ने का अवसर हो।

मैं यह देखने के लिए इंतजार नहीं कर सकता कि आपने किन युक्तियों का प्रयास किया है। हमारे साथ बांटें सामाजिक पर !

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