अपने एंजेल की संख्या का पता लगाएं
क्या आपका काम मायने रखता है? उत्पादकता का लापता टुकड़ा
एक सीईओ, पति और दो छोटे बच्चों के पिता के रूप में, मेरी प्राथमिक मुद्रा उत्पादकता है। हर किसी की तरह, मुझे उन चीजों के लिए दिन में अधिक समय निकालने के लिए संघर्ष करना पड़ा है जो मायने रखती हैं।
और दांव ऊंचे हैं: अनुत्पादक होने के कारण मेरे परिवार, खुद और उन 500+ लोगों से समय लगता है जिनके साथ मैं स्प्राउट सोशल में काम करता हूं।
एक बढ़ती हुई कंपनी के साथ, उत्पादकता एक नए स्तर पर महत्व रखती है। मैं न केवल अपने दिन में अधिक समय खोजने की कोशिश कर रहा हूं, बल्कि मैं एक बड़ी टीम की उत्पादकता और संतुलन के लिए सिस्टम भी स्थापित कर रहा हूं। सिस्टम जो अंततः उनके परिवारों और उनकी भलाई को प्रभावित करते हैं।
आवश्यकता और जिज्ञासा दोनों में से, मैंने पिछले आठ वर्षों को सीखने और पुनरावृत्ति करने में बिताया है जो मुझे उत्पादक बनाता है। मैंने हर किताब पढ़ी है, अनगिनत नए तरीकों का प्रयास किया है और बहुत सारे लेख पढ़े हैं जो कहते हैं कि चाल सुबह 4:00 बजे जाग रही है (आप पर शर्म आती है!)
मैं अंततः एक ऐसी प्रक्रिया पर पहुंचा जो मेरे और हमारे व्यवसाय के लिए काम करती है। जबकि मैं समझता हूं कि हमारे लिए जो काम करता है वह आपके लिए काम नहीं कर सकता है, एक मूलभूत तत्व है जिसे मैं साझा करना चाहता हूं:
उत्पादकता किसी भी समय सबसे मूल्यवान वस्तु पर काम करने का परिणाम है।
मूल्यवान > महत्वपूर्ण
मैं महत्वपूर्ण के बजाय मूल्यवान कहता हूं क्योंकि मैंने सीखा है कि मूल्य एक ऐसी चीज है जिसे हम अक्सर प्राथमिकता के गणित से बाहर कर देते हैं। और यह आसानी से सबसे महत्वपूर्ण है।
६९ बाइबिल अर्थ
हम में से अधिकांश अपने दिन की शुरुआत और अंत इस बात की ठोस समझ के बिना करते हैं कि हम अपना समय कैसे व्यतीत करेंगे या पिछले आठ घंटों में क्या हासिल किया गया था। हम में से कुछ लोग दिन भर काम करने के लिए वस्तुओं की सूची बनाने के लिए समय निकालते हैं। हम में से बहुत कम लोग उन वस्तुओं के मूल्य के बारे में सोचना बंद कर देते हैं।
जब ठीक से प्रेरित किया जाता है, तो हम में से कोई भी उन चीजों की एक सूची ले सकता है जो हमें करने की ज़रूरत है और इसे प्राथमिकता दें। आमतौर पर, हम तात्कालिकता, आराम और अपराधबोध के कुछ संयोजन को शामिल करते हैं। हो सकता है कि हमने पहले अपनी सूची में सबसे बड़ी परियोजनाओं से निपटना सीख लिया हो या अपनी सूची को हमारे ऊर्जा स्तरों पर संरेखित करना सीख लिया हो। ये सभी अच्छी प्रथाएं हैं, लेकिन हम उस कार्य के लिए वास्तविक मूल्य निर्दिष्ट करने या यह विचार करने के लिए लगभग कभी नहीं रुकते हैं कि सूची पहले स्थान पर सटीक थी या नहीं।
यह लेख एक उपयुक्त उदाहरण है। एक विषय के रूप में जो निश्चित रूप से नए साल में लोगों के दिमाग में सबसे ऊपर होगा, मेरी टीम ने मूल रूप से मुझे छुट्टियों से पहले इसे करने के लिए कहा था। मेरे पास एक समय सीमा थी और मैंने बाधा नहीं बनने की कोशिश की। लेकिन यह सबसे मूल्यवान चीज नहीं थी जो मैं कर सकता था। हमारी पूरी टीम हमारी वार्षिक किकऑफ़ मीटिंग के लिए शिकागो आ रही थी, और मेरे लिए सबसे मूल्यवान चीज़ इसकी तैयारी करना था। इस लेख को लिखने से इसके पूरे आधार को नकार दिया होता।
सही सूची बनाना
जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, कार्यों की सूची को प्राथमिकता देना अपेक्षाकृत आसान है। हम आमतौर पर सबसे जरूरी या अतिदेय के लिए डिफ़ॉल्ट होते हैं। कभी-कभी हम महत्वाकांक्षी महसूस करते हैं और सबसे कठिन परियोजनाओं के साथ शुरुआत करते हैं। दूसरी बार, अगर हमारी ऊर्जा कम है, तो हम चार से पांच छोटी परियोजनाओं के साथ शुरू करते हैं, जिन्हें पूरा करने के लिए हम जल्दी से समाप्त कर सकते हैं। लेकिन हम शायद ही कभी यह पूछने के लिए रुकते हैं कि क्या सूची ही सही है, या कुछ आइटम सूची में हैं या नहीं।
महत्वपूर्ण चीज़ों पर काम करने के लिए एक पूर्वापेक्षा के रूप में, उन सभी चीज़ों को कैप्चर करके प्रारंभ करें जिनसे आप निपटना चाहते हैं। आप थिंग्स, ओमनीफोकस या वंडरलिस्ट जैसे टू-डू ऐप को आज़मा सकते हैं। या आप सिर्फ एक नोटपैड का उपयोग कर सकते हैं। माध्यम ज्यादा मायने नहीं रखता - सिवाय अगर आप ईमेल का उपयोग करना चुनते हैं, जो मेरे अनुभव से एक बुरा विचार है। यह कदम महत्वपूर्ण है और उन चीजों के बारे में चिंता करने के संज्ञानात्मक कर को कम करता है जिन्हें आप भूल गए होंगे।
एक बार जब आप सब कुछ रिकॉर्ड कर लेते हैं, तो अगला तार्किक कदम प्राथमिकता देना होता है। मत करो। आप कार्यों या परियोजनाओं को महत्व दिए बिना यह नहीं समझ सकते कि वे आपके समग्र लक्ष्यों और उद्देश्यों को कैसे पूरा करते हैं। यह महसूस करना असामान्य नहीं है कि आपकी सूची के आधे (या अधिक) आइटम आपके समग्र लक्ष्यों में किसी भी तरह से योगदान नहीं करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि वे करने लायक नहीं हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से अभी करने लायक नहीं हैं।
यदि आपके पास स्पष्ट लक्ष्य और/या उद्देश्य नहीं हैं, तो अपने काम को प्राथमिकता देना या उसे महत्व देना संभव नहीं है। आप उच्च गुणवत्ता वाले काम को करने में पूरा दिन, सप्ताह या साल बिता सकते हैं जो मायने नहीं रखता। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करना आपकी सूची में पहला आइटम होना चाहिए।
मूल्य निर्धारित करना
एक बार आपके पास करने के लिए चीजों की एक सूची है जो वास्तव में आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों में योगदान करती है, तो आप प्राथमिकता देना शुरू कर सकते हैं। इसमें एक कला है, और ऐसा कोई फॉर्मूला नहीं है जिस पर हम भरोसा कर सकें। लेकिन अगर आप अभी कुछ घंटे, सप्ताह में 30 मिनट और दिन में 10 मिनट यह सुनिश्चित करते हुए बिताते हैं कि सबसे मूल्यवान वस्तु हमेशा आपकी सूची में सबसे ऊपर है, तो आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपका समय अच्छी तरह से व्यतीत हो रहा है।
आप एक रेटिंग स्केल विकसित कर सकते हैं—मैं यह करता हूं, और यह मदद करता है। मैं तात्कालिकता और व्यावसायिक प्रभाव के संयोजन का उपयोग करता हूं। हममें से कुछ के पास दूसरों की तुलना में हमारे समय पर कम एजेंसी है और समय सीमा को अधिक प्रमुखता से तौलना होगा। लेकिन बारीकियां मायने नहीं रखतीं। एकमात्र हिस्सा जो मायने रखता है वह यह है कि आप हमेशा सबसे मूल्यवान चीज पर काम कर रहे हैं।
202 परी संख्या
यह तरकीब है: ऐसी किसी भी चीज़ पर काम करने से इनकार करने से जो सबसे मूल्यवान चीज़ नहीं है, आप अपनी सूची में और अधिक वस्तुओं से निपटने के लिए समय के साथ समाप्त हो जाएंगे। निर्णय बहुत आसान हो जाते हैं, आपको पता चल जाएगा कि क्या खत्म करना है और क्या सौंपना है। आप समय के अपराजित प्रतिद्वंद्वी को हरा देंगे क्योंकि सबसे महत्वपूर्ण काम हमेशा किया जाता है। आप अधिक समय तक ज़ोन में पाएंगे और रहेंगे। आप मल्टीटास्किंग और संदर्भ स्विचिंग की उत्पादकता नाली को खत्म कर देंगे, और आप उन चीजों पर खुद को बर्बाद चक्रों से बचाएंगे जो मायने नहीं रखती हैं। आप अपना दिन समय पर समाप्त कर सकते हैं, यह जानकर कि आपने अपना सबसे मूल्यवान काम किया है।
जो मायने रखता है उसके लिए जगह बनाना
सबसे मूल्यवान चीज जो मैं अभी कर सकता हूं, वह है अपने बच्चों के साथ खेलना। उनके लिए सबसे मूल्यवान चीज स्कूल जाना है। कभी-कभी चीजें लाइन में नहीं आती हैं। मैं इसे अभी लिखने पर काम कर रहा हूं क्योंकि यह सबसे मूल्यवान चीज है जो मैं इस क्षण में कर सकता हूं। और जब वे आज बाद में घर आएंगे, तो मेरे पास उपस्थित होने के लिए समय होगा। कि क्या मायने रखती है।
अपने दोस्तों के साथ साझा करें: