जब एक प्राधिकरण के रूप में एक ब्रांड स्थापित करने की बात आती है, तो कुछ संसाधनों को डेटा-चालित श्वेत पत्र की तरह काम मिलता है।



आपके विशिष्ट ब्लॉग पोस्ट की तुलना में लंबा और एक ईबुक की तुलना में अधिक गहराई से, एक श्वेत पत्र एक विशिष्ट विषय पर पाठकों को शिक्षित करने के लिए डिज़ाइन की गई सामग्री का एक अच्छी तरह से शोधित टुकड़ा है। यह आपको अपने ब्रांड को अपने क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के रूप में पेश करने की अनुमति देता है और आपके दर्शकों की समस्याओं का समाधान दिखाता है। और क्योंकि विपणक अक्सर ईमेल फ़ॉर्म के पीछे श्वेत पत्र जमा करते हैं, ये रिपोर्ट लीड जनरेशन और बिक्री जैसे लक्ष्यों का समर्थन करने में मदद कर सकती हैं।



लेकिन थोड़ी दूरदर्शिता के साथ, एक सफेद कागज कैप्चर लीड की तुलना में अधिक कर सकता है। यह बिक्री, ग्राहक की सफलता और यहां तक ​​कि डिजाइन में संपूर्ण सामग्री के मूल्य और समर्थन टीमों को ईंधन दे सकता है। सोशल मीडिया सामग्री को विकसित करने से लेकर वेबिनार तक की कार्यशालाओं तक, कई तरीके हैं जिनसे आप अपने श्वेत पत्र के जीवन का विस्तार कर सकते हैं।

इस लेख में, हम आपको एक श्वेत पत्र लिखने के साथ-साथ उन आंकड़ों और अंतर्दृष्टि को पूरे वर्ष के लिए नई सामग्री में बदलने के तरीके के बारे में बताएंगे।

एक श्वेत पत्र क्या मूल्यवान बनाता है?

परंपरागत रूप से, ए सफ़ेद कागज किसी उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने के लिए एक सूचनात्मक दस्तावेज़ के रूप में परिभाषित किया गया है और इसका उपयोग विपणन और बिक्री द्वारा खरीदारों को एक ब्रांड से दूसरे पर खरीदने के लिए राजी करने के लिए किया जाता है। विपणन में, एक विशेष विषय (जैसे सामाजिक विपणन की स्थिति) पर गहन शोध प्रदान करने के लिए एक श्वेत पत्र का उपयोग किया जा सकता है और ब्रांडों को अपने दर्शकों के साथ विश्वसनीयता बनाने का मौका देता है।

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इस डेटा-चालित श्वेत पत्र उदाहरण पर विचार करें: द HASHTAGS सूचकांकटीएम । अनुक्रमणिकाटीएमहमारा वार्षिक 30+ पृष्ठ श्वेत पत्र है जो उपभोक्ता और बाज़ारिया सर्वेक्षणों के आधार पर अद्वितीय डेटा से भरा है। हम विशेष रूप से सामाजिक विपणन की स्थिति को देखते हैं, और उपभोक्ता व्यवहार, विपणक के सामाजिक लक्ष्य और एक प्रतियोगी से एक ब्रांड की सामाजिक उपस्थिति को अलग करने जैसे विषयों पर अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।

सूचकांक में विपणन, डिजाइन और बिक्री में लगभग तीन महीने का समय लगता हैटीएमजीवन में आने के लिए। दूसरी ओर, यह ब्लॉग पोस्ट जिसे आप पढ़ रहे हैं, मुझे पूरा होने में लगभग एक सप्ताह लग गया। अपने आरंभिक लॉन्च से परे पैरों के साथ एक श्वेत पत्र की योजना और विकास कैसे करें, यह स्पष्ट करने के लिए कि हम किस तरह सूचकांक बनाते हैंटीएमऔर विभिन्न संपत्ति जो हमारी वार्षिक रिपोर्ट से आती हैं।



चरण 1. सफलता के लिए योजना

टॉपिक आइडिएशन में गोता लगाने से पहले, उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करें जिन्हें आप अपने श्वेत पत्र के साथ प्राप्त करना चाहते हैं। लक्ष्य आपके लक्षित दर्शकों में ब्रांड जागरूकता बढ़ाने से लेकर लीड पैदा करके नए व्यवसाय अधिग्रहण तक सभी को शामिल कर सकते हैं। और निर्धारित करें कि कौन से प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) आप अपने लक्ष्यों की ओर अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपयोग करेंगे, जैसे कि नए नए उपयोगकर्ता और सामग्री डाउनलोड। वहां से, जिम्मेदारियों और नियत तारीखों के आसपास स्पष्ट अपेक्षाओं के साथ एक परियोजना योजना विकसित करें, जैसे कि सामाजिक प्रचार के लिए पहले मसौदे या डिजाइन परिसंपत्तियों की अपेक्षा कब करें।

एक बार जब आपके लक्ष्य और परियोजना की योजना बन जाती है, तो आप अपने श्वेत पत्र को एक विशिष्ट विषय तक सीमित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। जब संदेह हो, तो अपने दर्शकों की पहचान करके शुरू करें और उन विभिन्न समस्याओं पर विचार-मंथन करें जिनसे आप उन्हें सुलझाने में मदद कर सकते हैं।

HASHTAGS सूचकांक के लिएटीएम, हम अपनी दिशा को सूचित करने के लिए कुछ कारकों को देखते हैं:

  • हमारे दर्शकों की जरूरतें। इस बारे में सोचें कि आपके श्वेत पत्र को कौन पढ़ने जा रहा है और दी गई जानकारी से वे क्या समस्याएँ हल करने की उम्मीद कर रहे हैं। सूचकांक के लिएटीएम, हम जानते हैं कि हम एकल उद्योगपतियों से लेकर एक टीम का प्रबंधन करने वाले निदेशकों तक सभी उद्योगों और अनुभव के स्तरों के सोशल मीडिया मार्केटर्स से बात कर रहे हैं। इसलिए हमारे द्वारा पेश किए जाने वाले डेटा से हमारे दर्शकों को अपने करियर को आगे बढ़ाने, अपनी रणनीतियों को मजबूत करने और अपने कौशल सेटों को तेज करने में मदद मिलती है। हम सोशल मार्केटर्स के लिए शीर्ष लक्ष्यों और चुनौतियों जैसी चीजों पर विचार करेंगे, एक संगठन के भीतर सामाजिक कैसे देखा जाता है और कौन से कौशल विपणक विकसित होने की उम्मीद करते हैं।
  • उद्योग की स्थिति। विशिष्ट दर्शकों की जरूरतों के अलावा, हम यह भी देखते हैं कि बड़े पैमाने पर उद्योग के भीतर क्या हो रहा है। क्या ऐसे उभरते रुझान हैं जिन्हें हमारे दर्शक समझना चाहते हैं? अन्य ब्रांड उद्योग परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया कैसे दे रहे हैं और पाठक इन उदाहरणों से क्या सीख सकते हैं? सूचकांक सुनिश्चित करने के लिएटीएमसभी उद्योगों के सामाजिक विपणक के लिए प्रासंगिक है, हम समग्र सामाजिक विपणन परिदृश्य में बड़े रुझानों को देखेंगे जैसे कि कौन से प्लेटफ़ॉर्म उपभोक्ताओं के बीच सबसे लोकप्रिय हैं और किस प्रकार की सामग्री सबसे अधिक जुड़ाव उत्पन्न करती है।

यदि आप एक वर्ष की सामग्री के लिए प्रेरित करने के लिए अपने श्वेत पत्र का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो मूल्यांकन के लिए एक क्षण ले लें कि क्या विषय अब तक एक वर्ष के लिए प्रासंगिक होगा। समय पर डेटा, जबकि यह आपकी सामग्री रणनीति के हिस्से के रूप में बेहद मूल्यवान हो सकता है, आपको सामग्री छह, सात या आठ महीने के लॉन्च के विकास के लिए कम रनवे देता है। इसके अतिरिक्त, भविष्य में काम करने के लिए आपके पास पर्याप्त डेटा होना चाहिए। विषय को व्यापक रूप से रखने से आप भविष्य की सामग्री के लिए विशिष्ट कोणों में ड्रिल कर पाएंगे।

चरण 2. शुरू से अंत तक एक श्वेत पत्र लिखना

स्थान की योजना के साथ, आपके शोध का संचालन करने, अपनी श्वेत पत्र संरचना विकसित करने और डेटा संग्रह के लिए किसी भी सर्वेक्षण को लागू करने का समय है।

सूचकांक के साथटीएम, हम दो अलग-अलग सर्वेक्षण करने के लिए सर्वेमोनकी जैसे एक मंच का उपयोग करते हैं: 1,000 उपभोक्ताओं के लिए एक और 1,000 सामाजिक विपणक के लिए। हम उपभोक्ताओं से पूछते हैं कि वे किस सामाजिक प्लेटफ़ॉर्म का सबसे अधिक उपयोग करते हैं और कौन सी कार्रवाइयाँ उन्हें एक ब्रांड की सामाजिक उपस्थिति के लिए बंद कर सकती हैं। बाजार सर्वेक्षण में, हम उनसे पूछते हैं कि वे सामाजिक डेटा का उपयोग कैसे करते हैं, उनकी सबसे बड़ी चुनौतियां क्या हैं और कौन से कारक सामाजिक के लिए उनके दृष्टिकोण को प्रभावित करते हैं।

यदि आप अनिश्चित हैं कि कैसे डेटा का विश्लेषण करें , अपने महत्वपूर्ण निष्कर्षों को प्रश्न संख्या द्वारा व्यवस्थित करने के लिए एक अलग Google डॉक्टर या स्प्रेडशीट बनाने का प्रयास करें। सूचकांक की समीक्षा करते समयटीएमडेटा, हम चीजों को देखते हैं जैसे:

  • बिना किसी फ़िल्टरिंग या तुलना के सभी सवालों के जवाब
  • परिणाम जब हम अपना ध्यान एक विशेष उपसमूह पर लगाते हैं (केवल 1-50 कर्मचारियों वाली कंपनियों पर विपणक)
  • प्रतिक्रियाएँ जो हमारी मूल परिकल्पना का खंडन करती हैं
  • दो दर्शकों के बीच विरोधाभास (जैसे बाजार बनाम उपभोक्ता)

याद रखें: आपने अपनी वास्तविक रिपोर्ट में हर एक डेटा बिंदु का उपयोग नहीं किया है। अप्रयुक्त डेटा को किनारे पर फेंकने के बजाय, उस जानकारी को भविष्य के सामग्री के लिए प्रेरणा के रूप में उपयोग करने पर विचार करें।

आपके डेटा को हाथ में लेकर, कागज़ पर कलम लगाने का समय आ गया है। श्वेत पत्र लिखने में कई दिन, या सप्ताह लग सकते हैं, और रिपोर्ट प्रवाह की योजना बनाने के लिए एक व्यापक रूपरेखा के साथ शुरुआत करना सहायक होता है। सूचकांक की रूपरेखा मेंटीएम, हम शोध चरण के दौरान खोजे गए और ब्रांड के उदाहरणों को उजागर करने के लिए मात्रात्मक डेटा के उदाहरणों को शामिल करते हैं। रूपरेखा और प्रारूपण के लिए लगभग एक सप्ताह आवंटित करें, जिसमें आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा के चार्ट मॉकअप शामिल होने चाहिए।

समीक्षाओं के लिए, अपने प्रमुख हितधारकों से प्रतिक्रिया के लिए पूछें, जिनमें वे शामिल हैं जो सीधे सामग्री में काम नहीं करते हैं। सूचीटीएमहमारी सामाजिक टीम से प्रतिक्रिया सुनिश्चित करती है कि हम अपने लक्षित दर्शकों को दे रहे हैं, जबकि उन्हें हमारी पीआर टीम रिपोर्ट से प्रेरित भविष्य की कहानियों की सिफारिश कर सकती है।

चरण 3. रचनात्मक के साथ डेटा को जीवन में लाना

एक और पहलू जो एक ब्लॉग पोस्ट से एक श्वेत पत्र को अलग करता है वह यह है कि श्वेत पत्र अक्सर डिज़ाइन किए गए पीडीएफ के रूप में पैक किए जाते हैं।

सूचकांक के पीडीएफ संस्करण बनाने के अलावाटीएम, हमारी डिजाइन टीम सामाजिक और उससे परे, सामग्री में उपयोग के लिए ग्राफिक संपत्ति और चार्ट बनाती है। कारणों में से एक हम अपनी सामाजिक टीम को सूचकांक के अंतिम मसौदे की समीक्षा करने के लिए कहते हैंटीएमप्रतिक्रिया प्राप्त करना है जिस पर आँकड़े और अंतर्दृष्टि सामाजिक पर ग्राफिक्स के लिए मजबूर करेंगे।

उदाहरण के लिए, इंडेक्स में शामिल चार्ट में से एकटीएमइस बारे में बात करते हैं कि उपभोक्ता कैसे नए खातों को सोशल पर लाइक और फॉलो करते हैं।

सामाजिक से प्रतिक्रिया का उपयोग करते हुए, हमने इस ग्राफ से एक स्टैंडआउट डेटा बिंदु की पहचान की, और डिजाइन टीम ने इसे एक अलग सामाजिक ग्राफिक में बदल दिया।

प्रत्येक श्वेत पत्र के लिए एक अनूठी डिजाइन प्रणाली और रंग पैलेट विकसित करना एक सुसंगत दृश्य पहचान बनाता है ताकि हर संपत्ति ऐसा लगे जैसे यह सूचकांक का हैटीएमअभियान। यह डिजाइनरों को पूरे वर्ष भर में GIF जैसी नई संपत्ति बनाने की सुविधा देता है क्योंकि उनके पास खींचने के लिए रंगों और रूपांकनों की एक विस्तृत श्रृंखला है।

लॉन्च करने के लिए तैयार आपकी रिपोर्ट के साथ, याद रखें कि आपको अभी भी अपने लक्ष्यों की ओर अपनी प्रगति को ट्रैक करने की आवश्यकता है। ट्रैकिंग न केवल आपको दिखाती है कि आपने अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर लिया है, बल्कि यदि आपको खोई जमीन के लिए अपनी वितरण रणनीति को समायोजित करने की आवश्यकता है।

चरण 4. अपनी श्वेत पत्र दीर्घायु देना

इसलिए आपने आधिकारिक रूप से अंतिम श्वेत पत्र पीडीएफ और अपनी सभी डिजाइन परिसंपत्तियों को प्रकाशित किया है - बधाई! लेकिन सिर्फ इसलिए कि आप उस प्रकाशित बटन को हिट करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि पर्दे के पीछे काम अचानक बंद हो जाता है।

सूचकांक को किक करने के लिएटीएम, हम दो अलग-अलग दर्शकों के लिए अलग-अलग टीज़र पोस्ट प्रकाशित करते हैं: एक के लिए सामाजिक मीडिया प्रबंधक तथा एक कार्यकारी के लिए । दोनों लेख कुछ मुख्य डेटा बिंदुओं का पूर्वावलोकन करते हैं और इस बात पर प्रकाश डालते हैं कि रिपोर्ट बाज़ार की चुनौतियों को कैसे संबोधित करेगी, अंततः पाठकों को सूचकांक डाउनलोड करने के लिए प्रोत्साहित करेगी।टीएम

उस गति को बनाए रखने के लिए, हमारी सामाजिक और रचनात्मक टीमों ने #DataDance बनाने के लिए सहयोग किया, सूचकांक से प्राप्त निष्कर्षों से प्रेरित लघु नृत्य की एक श्रृंखलाटीएम। हमने अपने अनुयायियों को सामाजिक तौर पर हमारे साथ #DataDance को सीखने और साझा करने दोनों के लिए प्रोत्साहित किया।

हमने नई सामग्री भी बनाई वेबिनार और के साथ लेख उद्योग-विशिष्ट मानक प्रकाशन की तारीख के बाद के महीने। हमने भी सूचकांक को निरस्त कर दियाटीएमके हिस्से के रूप में बड़ा टूलकिट विपणक के रूप में वे 2021 के लिए योजना बनाना शुरू करते हैं। अंत में, हमने अपने डेटा इन एक्शन वर्कशॉप की रिपोर्ट में सोशल मार्केटर्स के लिए इंडेक्स के पांच महीने बाद शामिल किया।टीएमलॉन्च किया गया।

जब आप डेटा को पुन: प्रस्तुत कर सकते हैं और अपने श्वेत पत्र से अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, तो आप नए दर्शकों तक पहुंचने के लिए खड़े होते हैं, अपने मूल तर्क को सुदृढ़ करते हैं और किसी विशेष विषय में अपनी विशेषज्ञता का प्रदर्शन करते हैं।

अपने श्वेत पत्र में नए जीवन की सांस लें

श्वेत पत्र न केवल ब्रांडों के लिए अपनी विशेषज्ञता स्थापित करने और अपने दर्शकों के साथ अधिकार बनाने के लिए एक महान संसाधन हैं, वे सामग्री वितरण लॉन्च के पूरी तरह से नए टुकड़े भी प्रेरित कर सकते हैं। अपनी रिपोर्ट को फिर से प्रस्तुत करके और इसे नई सामग्री में बदलकर, आप अपने डेटा की दीर्घायु का विस्तार कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका श्वेत पत्र पूरे वर्ष ट्रैफ़िक को जारी रखे।

अपनी सामग्री रणनीति के लिए और अधिक प्रेरणा की तलाश है? बाज़ारियों और उपभोक्ताओं का कहना है कि एक ब्रांड के वर्ग और अन्य सामग्री अंतर्दृष्टि को सर्वश्रेष्ठ बनाता है HASHTAGS सूचकांकटीएम आज।

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