एलन बॉयस, वीएचटी इंजीनियरिंग में वीएचपी, एक दिन में औसतन तीन कॉफ़ी। आप सोच सकते हैं कि वह केवल मिल ऑफिस कैफीन की एक दौड़ है, या शायद यह कि वह लगातार कॉफी ब्रेक के साथ अपने काम को चकमा देने का प्रयास कर रहा है।



सच तो यह है, डोमेन कॉफी भी नहीं पीता। वह सबसे कठिन कार्यकर्ताओं में से एक है एहसान और इसके प्रमुख नेताओं में से एक है। तो यह सब क्या है?



पूर्व इंटेल के सीईओ एंडी ग्रोव को व्यापक रूप से तकनीक की दुनिया के शीर्ष प्रबंधन दिमाग में से एक माना जाता है। उसने वर्णित सूचना प्राप्त करने, सूचना प्रसारित करने और निर्णय लेने के चक्र के रूप में किसी भी प्रबंधक की नौकरी।

'मेरे दिन का अधिकांश समय जानकारी प्राप्त करने में व्यतीत होता है,' ग्रोव ने नोट किया, और शेष कंपनी की दृष्टि की ओर कंपनी में उन लोगों को चलाने में खर्च किया जाता है, जिन्हें उन्होंने 'नग्नता' के रूप में वर्णित किया है। यह सीईओ तक सभी तरह से लागू होता है।

यहां स्प्राउट में, हमने पाया है कि सफल उत्पाद प्रबंधक और इंजीनियरिंग प्रबंधक ग्रोव के प्रबंधकीय विवरण से मेल खाते हैं। वे कंपनी भर में व्यक्तियों और टीमों के बारे में जानकारी प्राप्त करने और प्रसार करने में विशेष रूप से कुशल हैं।

तो इसका कॉफी से क्या लेना देना है?

एलन, हमारे इंजीनियरिंग संगठन के अन्य नेताओं की तरह, ने पाया है कि कॉफी की तारीखें क्विंटेसिएबल टूल मैनेजर में से एक हैं जो उच्च स्तर के प्रभावी संचार को प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। दिन के किसी भी समय हमारे कार्यालय के चारों ओर देखें और आप हमारे इंजीनियरिंग और उत्पाद संगठनों के प्रबंधकों को उन लोगों के साथ कॉफी डेट से आते और जाते हुए देखेंगे, जो वे अपने स्वयं के प्रबंधकों, अपने साथियों, इंजीनियरों, डिजाइनरों और QAers का प्रबंधन करते हैं।



कॉफी पर चर्चा किए गए विषयों में वर्तमान परियोजनाएं, उन परियोजनाओं के साथ चुनौतियां, भविष्य की परियोजनाएं, कैरियर के लक्ष्य और आकांक्षाएं, वर्तमान कुंठाएं या बाधाएं, सप्ताहांत की योजनाएं, व्यक्तिगत संबंध और बीच में सब कुछ शामिल हैं। प्रत्येक संगठन का एक मंच होता है जहां समान विषयों को कवर किया जाता है, अक्सर अनुसूचित एक-एक बैठकों में। जबकि स्प्राउट में एक-के-साथ-साथ हैं, हमने निम्न आवश्यकताओं के लिए नियमित तिथि के लिए कॉफी की तारीख को बहुत बेहतर माध्यम माना है:

  • जबकि कुछ कॉफी तिथियां नियमित रूप से निर्धारित होती हैं, अधिकांश ऑन-डिमांड होती हैं। इसका मतलब यह है कि सूचना का आदान-प्रदान लगातार और जल्दी से किया जा सकता है क्योंकि समस्याएं, टकराव या अन्य कोई आवश्यकताएं उत्पन्न होती हैं। यदि उन्हें गुब्बारे से पहले संबोधित किया जाता है, तो कई समस्याओं को हल किया जा सकता है।
  • वे अनौपचारिक महसूस करते हैं। वे बैठकों की तरह महसूस नहीं करते हैं, इसलिए वे भाग लेने के लिए बहुत अधिक सुखद हैं, खासकर एक इंजीनियरिंग संस्कृति में आमतौर पर पारंपरिक प्रबंधन के लिए एलर्जी।
  • वे कार्यालय के बाहर होते हैं। क्योंकि वे औपचारिक महसूस नहीं करते हैं और हमारे रोजमर्रा के काम के माहौल के बाहर होते हैं, इसलिए संवेदनशील विषयों के बारे में ईमानदार, स्पष्ट बातचीत करना आसान है।
  • वे एक ब्रेक की तरह महसूस करते हैं। भले ही कंपनी के लिए मूल्य का निर्माण किया जाता है, उन लोगों के लिए जो कंप्यूटर के सामने बैठकर अपना दिन बिताते हैं, कॉफी के लिए बाहर जाना और बातचीत करना एक ब्रेक की तरह लगता है। यहां तक ​​कि जब आप अपने काम के बारे में उत्साहित होते हैं, तो कार्यालय से बाहर निकलना अच्छा होता है।
  • चर्चा की जरूरत के आधार पर उनकी लंबाई लचीली होती है। उन्हें त्वरित 10 मिनट तक कम किया जा सकता है या कुछ घंटों तक बढ़ाया जा सकता है। स्टीव जॉब्स ने अपनी अधिकांश बैठकें आयोजित कीं चलते समय । स्प्राउट में, जब लोगों को कॉफी की तारीख के बाद एक साथ गहरे मुद्दों में खुदाई जारी रखने की आवश्यकता होती है, तो वे शिकागो शहर के चारों ओर घूम सकते हैं जब तक कि सब कुछ पूरी तरह से चर्चा नहीं हो जाता।

अंत में, कॉफी की तारीखें हमारे स्टाफ को एक-दूसरे के साथ घनिष्ठ संबंध स्थापित करने में मदद करती हैं। रिचर्ड विंटर्स, एक उत्कृष्ट सैन्य नेता और लेखक, उनमें से एक के रूप में 'अपने लोगों को जानने के लिए प्राप्त करें' शामिल हैं प्रमुख नेतृत्व सिद्धांत । कॉफी की तारीखों पर हम जितना समय बिताते हैं, वह बाहर घूमने और उन मामलों के बारे में बात करने में बिताया जाता है, जो महत्वहीन लग सकते हैं। हालांकि, यह समय अच्छी तरह से व्यतीत होता है, क्योंकि हम व्यक्तिगत स्तर पर एक दूसरे को बेहतर जानते हैं और उनका सम्मान करते हैं, उतना ही मजबूत हमारी टीम होगा।

यदि आप एक आकांक्षी नेता हैं और आप अपने आप को खुले और समय पर संचार से जूझते हुए देखते हैं या औपचारिक बैठकों में भाग लेते हैं, तो कॉफी की तारीख आपके टूल बेल्ट के लिए बहुत उपयुक्त हो सकती है। स्प्राउट में हम में से कई लोगों के लिए, यह स्लैक में केवल दो पात्रों के साथ बंद किया जा सकता है: '?'



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