कुछ समय है?



नापाक निहितार्थ वाले तीन प्रतीत होने वाले निर्दोष शब्द।



कार्यस्थल में यह सवाल अक्सर उठाया जाता है, लेकिन शायद ही कभी इसका स्वागत किया जाता है।

क्योंकि यह सिर्फ एक मिनट नहीं है, है ना?

भले ही रुकावट संक्षिप्त हो - व्याकुलता नहीं है।

वास्तव में, शोध से पता चलता है कि इसमें औसतन लगभग पच्चीस मिनट एक रुकावट के बाद मूल कार्य पर लौटने के लिए।

तो जबकि वास्तव में इससे बाहर निकलने में केवल एक सेकंड लगता है, इसमें वापस आना इतना आसान नहीं है।



नतीजतन, डेस्क जॉब के कर्मचारियों को खोने की रिपोर्ट है दिन में 5 घंटे व्याकुलता के कारण।

लेकिन यह सिर्फ समय नहीं है जब वे हार मान रहे हैं - यह फोकस है।

और जब हमारे ध्यान और एकाग्रता से समझौता किया जाता है, तो हमारी उत्पादकता और प्रदर्शन भी प्रभावित होता है।



फिर इस रुकावट संस्कृति को कार्यस्थल के मानदंड के रूप में क्यों स्वीकार किया जाता है?

बाइबिल अंकशास्त्र 40

लेखक एडवर्ड ब्राउन देखता है, ऐसा लगता है कि इसके बारे में कुछ भी नहीं किया जा सकता है; इंटरप्टर्स को जारी रखने की अनुमति दी जानी चाहिए, चाहे वह उत्पादकता, नौकरी से संतुष्टि और कार्य/जीवन संतुलन के लिए कितना भी हानिकारक क्यों न हो।

तो प्रबंधक अपने कर्मचारियों को इन अच्छी तरह से ध्यान केंद्रित करने वाले चोरों से बचाने के लिए और अधिक क्यों नहीं कर रहे हैं? अक्सर यह तीन कारणों में से एक होता है:

    वे कार्यस्थल के मानदंडों के रूप में इन रुकावटों और विकर्षणों की गलत पहचान करते हैं।
    उन्हें अपने कर्मचारियों और उनके व्यवसाय की वास्तविक लागत का एहसास नहीं है।
    वे संभावित समाधानों से अनजान हैं या प्रयोग करने को तैयार नहीं हैं।

रुकावट का रास्ता अच्छे इरादों से बनता है

प्रत्येक परिवर्तन में पहला कदम यह पहचानना है कि आपको कोई समस्या है। या इस मामले में, कि आपके कर्मचारियों को कोई समस्या है।

और वह समस्या अच्छी तरह से समय बर्बाद करने वाली है।

हम सभी जानते हैं कि अच्छा संचार हर स्वस्थ रिश्ते के केंद्र में होता है, चाहे वह रोमांटिक हो या कार्यस्थल।

लेकिन जब फोकस की बात आती है, तो बहुत ज्यादा कम्युनिकेशन जैसी चीज होती है।

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हर बार जब आपके कर्मचारी को अपने काम से ध्यान हटाकर ईमेल या संदेश पढ़ना पड़ता है, तो यह उनकी उत्पादकता को मार रहा है।

वही बैठकों के लिए जाता है।

इस सर्वेक्षण पाया कि काम पर नंबर एक टाइम-वेस्टर बहुत सारी बैठकें थीं - उनकी तैयारी करना, उनमें भाग लेना और उनके बाद डीब्रीफिंग करना।

पाया गया कि एक कंपनी की साप्ताहिक कार्यकारी बैठक हुई थी कर्मचारियों के समय के 300,000 घंटे एक साल में।

और फिर, मुझे यकीन है कि किसी ने नहीं सोचा था कि यह समय की बर्बादी है। कई बार ये साप्ताहिक बैठकें चल रही परियोजनाओं के बारे में अपडेट और सूचनाओं का आदान-प्रदान करने और साझा करने के लिए निर्धारित की जाती हैं। लेकिन अपना सारा समय गंवाने के बाद, वे अक्सर अच्छे से ज्यादा नुकसान कर रहे होते हैं।

अधिकांश कर्मचारी खुद के लिए नहीं बोलेंगे क्योंकि इस संचार अधिभार को अक्सर कार्यस्थल में एक आवश्यक बुराई माना जाता है। लेकिन कर्मचारियों और प्रबंधकों दोनों के लिए उस विचार प्रक्रिया को चुनौती देने का समय आ गया है।

सिर्फ इसलिए कि यह हमेशा हमारे काम करने का तरीका रहा है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह काम कर रहा है।

शैतान व्याकुलता में है

प्रबंधकों के लिए अपने कर्मचारियों के फोकस के लिए संघर्ष को समझना सबसे कठिन कारणों में से एक है क्योंकि वे एक अलग तरह के कार्य कार्यक्रम पर काम करते हैं।

अधिकांश प्रबंधक अपने दैनिक शेड्यूल को अपॉइंटमेंट बुक की तरह प्रबंधित करते हैं, जिसमें उनके दिन एक घंटे के अंतराल में विभाजित होते हैं। लोगों के लिए इस तरह से आपके साथ समय बुक करना आसान होता है, क्योंकि आपका कैलेंडर मुख्य रूप से आपके उपलब्ध समय को दिखाने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।

लेकिन आपके अधिकांश कर्मचारियों को एक निर्माता के कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, जहां उनके दिनों को आधे दिन की इकाइयों में विभाजित किया जाता है।

जैसा Paul Graham इसे समझाते हैं, आप एक घंटे की इकाइयों में अच्छी तरह से लिख या प्रोग्राम नहीं कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए मुश्किल से ही पर्याप्त समय है।

मेकर्स को अपना काम पूरा करने के लिए अबाधित समय के लंबे समय की आवश्यकता होती है - समय को अक्सर ज़ोन के रूप में संदर्भित किया जाता है।

क्षेत्र: मन की एक स्थिति, जो हाइपर-फोकस, उत्पादकता और प्रदर्शन की विशेषता है।

एक ऐसी जगह जहां आपके आस-पास की दुनिया गायब हो जाती है और जो कुछ भी मायने रखता है वह है हाथ में काम या आगे का लक्ष्य।

एथलीट इसका पीछा करते हैं। क्रिएटिव इसे तरसते हैं। आधुनिक कार्यदिवस ... इसे मारता है।

यदि आपके कर्मचारियों को किसी सहकर्मी के प्रश्न को संबोधित करने, ईमेल का उत्तर देने या किसी मीटिंग में भाग लेने के लिए अपनी स्क्रीन से ऊपर देखना पड़ता है, तो वे अपनी टू-डू सूचियों को खत्म करने के लिए आवश्यक सोच और ध्यान के गहरे स्तर तक कभी नहीं पहुंचेंगे।

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और विकर्षण न केवल कर्मचारी उत्पादकता से समझौता करते हैं, वे मनोबल को भी कमजोर करते हैं।

द्वारा किया गया शोध ग्लोरी सी के, जो कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन में डिजिटल व्याकुलता का अध्ययन करता है, ने संकेत दिया कि बाधित परिस्थितियों में लोग उच्च कार्यभार, अधिक तनाव, उच्च निराशा, अधिक समय के दबाव और प्रयास का अनुभव करते हैं।

ध्यान की कमी एक नीचे की ओर सर्पिल शुरू करती है जिससे समय और उत्पादकता का नुकसान होता है, जिससे तनाव और निराशा होती है, और अंततः सामान्य रूप से अपने काम के लिए ऊर्जा और उत्साह की कमी होती है।

यह महसूस करना अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक है कि आपके पास अपना काम पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है - खासकर यदि इसका मतलब यह भी है कि इसे बनाए रखने के लिए अधिक घंटे काम करना पड़ता है।

और जबकि ये कम मूर्त परिणामों की तरह लग सकते हैं, आपके व्यवसाय की निचली रेखा पर कार्यस्थल विकर्षणों का अधिक मापनीय प्रभाव भी है। क्योंकि समय = पैसा।

इस लेख में उपलब्ध कराए गए डेटा का उपयोग करके, आप आसानी से प्रति दिन रुकावटों की औसत संख्या ले सकते हैं और दैनिक व्यर्थ काम के घंटों की कुल राशि प्राप्त करने के लिए इसे प्रति रुकावट औसत समय से गुणा कर सकते हैं।

फिर बस अपने कर्मचारियों के औसत प्रति घंटा मुआवजे की गणना करें, इसे उन बर्बाद घंटों से गुणा करें, और आपके पास व्याकुलता की एक बहुत ही वास्तविक लागत है।

सबसे अच्छा अपराध एक अच्छा बचाव है

आपके कर्मचारियों और आपके व्यवसाय दोनों के लिए कार्यस्थल के विकर्षणों और रुकावटों के खतरे से इनकार नहीं किया जा सकता है।

लेकिन एक प्रबंधक के रूप में आपकी जिम्मेदारी से इनकार नहीं किया जा सकता है कि आप अपने कर्मचारियों को इस चुनौती से उबरने में मदद करने के लिए क्या कर सकते हैं। वे अपने निपटान में सफल होने के लिए आवश्यक हर संभव संसाधन पाने के पात्र हैं।

परी संख्या 2424

इसलिए पुरानी सोच के जाल से बचो- बस यही है। क्योंकि वहाँ समाधान हैं।

कई कामकाजी पुरुष और महिलाएं अपने साप्ताहिक शेड्यूल में आरक्षित फोकस दिनों को बनाकर अपने कैलेंडर का नियंत्रण वापस लेना शुरू कर रहे हैं - एक दिन जो बाहरी विकर्षणों, बैठकों, संदेशों से मुक्त है और एक मिनट मिलता है?

कई लोगों के लिए फोकस डे का सीधा सा मतलब है मीटिंग्स से मुक्त शेड्यूल। अन्य लोग इसे एक कदम आगे बढ़ाते हैं, ईमेल और अन्य संचार चैनलों को भी चुप कराने के लिए एक डिजिटल डू नॉट डिस्टर्ब साइन लटकाते हैं।

कुछ लोग भौतिक कार्यालय के अलावा कहीं और काम करने का विकल्प भी चुन सकते हैं, जैसे स्थानीय कॉफी शॉप या कुछ मामलों में अपने घरों में भी।

अपने कार्यस्थल के विकल्प के रूप में साप्ताहिक फोकस दिनों की पेशकश करने पर विचार करें।

कर्मचारियों को पूरी तरह से ग्रिड से बाहर करने के विचार से असहज? इसके बजाय ऑफिस में छोटे-छोटे बदलावों से शुरुआत करें।

अनावश्यक या आवर्ती बैठकों को पहचानने, काटने या समेकित करने के लिए कंपनी-व्यापी कैलेंडर ऑडिट को प्रोत्साहित करें।

सुझाव दें कि आपके कर्मचारी सूचनाओं को चुप करा दें और बहुत आवश्यक होने पर ही स्लैक और ईमेल का उपयोग करें।

आप कार्यालय की जगह में शांत क्षेत्रों को भी नामित कर सकते हैं जहां कर्मचारी क्षेत्र में आने के लिए पीछे हट सकते हैं।

नई कंपनियों के लिए शुरुआत से ही व्याकुलता से बचाव करना आसान हो सकता है, लेकिन उन प्रथाओं की ओर बढ़ने में कभी देर नहीं होती है जो बेहतर कर्मचारी फोकस और उत्पादकता का समर्थन करते हैं।

यह व्यवसाय का समय है

यह महसूस करने के लिए मानसिकता में एक वास्तविक बदलाव हो सकता है कि व्यस्त कर्मचारी जरूरी उत्पादक कर्मचारी नहीं हैं।

लेकिन अब जब आप कार्यस्थल की विकर्षणों को ठीक से पहचानने में सक्षम हैं, उनकी वास्तविक लागत को समझते हैं और उन्हें कम करने के लिए आप क्या कर सकते हैं, तो अपने कर्मचारियों और अपने व्यवसाय पर संभावित सकारात्मक प्रभाव की कल्पना करें।

अपने कर्मचारियों के निर्बाध फोकस में निवेश करके खोए हुए समय की भरपाई करें और देखें कि उनकी उत्पादकता, भलाई, प्रदर्शन और प्रतिधारण में सुधार हुआ है।

55 आध्यात्मिक अर्थ spiritual

सभी प्रमाण हैं कि यह ध्यान देने योग्य है।

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