दूरदराज के कर्मचारी दुनिया भर की कंपनियों के लिए नया आदर्श बन रहे हैं। से अनुसंधान के अनुसार ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स , कर्मचारी वातावरण के लचीलेपन और मिश्रण से लाभान्वित होते हैं जो कार्यालय में सहयोग और रिमोट के दौरान कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की सुविधा प्रदान करते हैं।



हालाँकि, दूरस्थ कार्य में स्थानांतरण हमेशा एक आसान संक्रमण नहीं होता है। व्यक्तियों के व्यक्तित्व प्रकार और कार्य शैलियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, और कार्य मानसिकता और व्यक्तिगत समय के बीच एक स्वस्थ संतुलन और अलगाव बनाए रखना महत्वपूर्ण है। के साथ कर्मचारियों का समर्थन करने के अलावा दूरस्थ कार्य का समर्थन करने के लिए संसाधन , प्रबंधकों और टीम के नेताओं को सभी के लिए एक सकारात्मक और उत्पादक दूरस्थ वातावरण की खेती के लिए इन सुझावों को ध्यान में रखना चाहिए।



1. भरोसा पहले आता है

दूरस्थ कर्मचारियों को यह महसूस करने के लिए नहीं बनाया जा सकता है कि उन्हें यह साबित करना होगा कि वे काम कर रहे हैं या उत्पादक हैं। यह माता-पिता और देखभाल करने वालों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जो पूरे सप्ताह में समान मात्रा में काम कर सकते हैं, लेकिन उन कर्मचारियों की तुलना में उपलब्धता और ध्यान केंद्रित करने की विभिन्न अवधियां हैं जो मुख्य रूप से कार्यालय में हैं।

बिल्डिंग ट्रस्ट प्रबंधन से दूरस्थ समावेश के साथ शुरू होता है-एक पारंपरिक कार्यालय वातावरण के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रबंधकों के लिए दूरस्थ कर्मचारी मुश्किल हो सकते हैं। अपने दूरस्थ कर्मचारियों की अद्वितीय आवश्यकताओं को समझने और कनेक्शन और सहानुभूति बनाने के लिए समय निकालें।

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इसके अलावा, पता है कि दूरस्थ अनुसूचियों में पाया लचीलापन किसी भी तरह से एक बुरी चीज है। अनुसंधान से पता चला जब वे अपने स्वयं के शेड्यूल का पालन करते हैं तो दूरदराज के श्रमिकों ने उत्पादकता बढ़ाई है।

दूरस्थ कर्मचारी जुड़ाव का मतलब आपके बाहरी कर्मचारियों को आपके कार्यालय के कर्मचारियों के समान बक्सों में रखना नहीं है। लचीला काम सभी बहुमुखी प्रतिभा के बारे में है, और यदि आप कर्मचारियों को स्वतंत्रता और विश्वास दिलाते हैं, तो आप दूरस्थ कार्य के आसपास एक मजबूत संस्कृति का निर्माण करेंगे।

2. संचार और समय-निर्धारण मानदंड निर्धारित करें

दूरस्थ टीम को काम करने और प्रबंधित करने के बहुत सारे लाभ हैं। पारंपरिक कार्यबल से कम विचलित होना उच्च दक्षता, कम तनाव और मनोबल को बढ़ाने में योगदान कर सकता है।



दूसरी तरफ, दूरस्थ कार्य अलगाव और वियोग की भावनाओं में योगदान कर सकते हैं। इंप्रोटम्प्टू लेकिन कार्यालय में आमने-सामने होने वाले काम के बारे में महत्वपूर्ण बातचीत अनजाने में दूरदराज के श्रमिकों को बाहर कर सकती है यदि संचार मानदंड स्थापित नहीं हुए हैं। याद रखें कि लगभग सभी दूरस्थ संचार असिंक्रोनस रूप से होते हैं। टीमों को इस बात पर सहमत होना चाहिए कि विभिन्न प्रकार के संदेशों के लिए क्या उपयुक्त है (उदाहरण के लिए, कब सुस्त का उपयोग करें बनाम ईमेल), कैलेंडर ब्लॉकिंग, उपलब्धता, उत्तर की उम्मीदें और ब्रेक या व्यक्तिगत समय ब्लॉक के दौरान प्रतिक्रिया समय।

जानकारी और अपडेट को साझा करने और दस्तावेजीकरण करने के मामले में टीम के मानदंडों को स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि कार्यालय के अंदर और बाहर सभी कर्मचारियों को एक ही परियोजना या कार्य के आसपास समान जानकारी, संसाधनों और संचार तक पहुंच है। यह भ्रम की उन भावनाओं को कम कर सकता है, गलतफहमी के जोखिम को कम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि दूरस्थ श्रमिकों के साथ संचार की रेखाएं खुली रहें।

3. टेक और ट्रेनिंग दोनों में निवेश करें

दूरस्थ श्रमिकों को विश्वसनीय हाई-स्पीड इंटरनेट, हॉटस्पॉट, वीपीएन और महान हार्डवेयर वाले सेल फोन की आवश्यकता होती है। जैसे ही आप ऑन-लोकेशन कर्मचारियों को इन संसाधनों को प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध होंगे। इसी तरह, सुनिश्चित करें कि आपका पूरा संगठन, इन-ऑफिस और रिमोट दोनों, प्रभावी चैट टूल और टेलीकांफ्रेंसिंग विकल्पों के साथ सेट किया गया है। यदि आप अक्सर वीडियो चैट का उपयोग करते हैं, तो हर सम्मेलन कक्ष में समान रूप से सही उपकरण स्थापित करें ताकि कमरे की उपलब्धता के आधार पर दूरस्थ श्रमिकों को कभी भी बाहर न रखा जाए।



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दूरस्थ कर्मचारियों को पूरी तरह से गोपनीयता और सुरक्षा प्रशिक्षण प्रदान करना महत्वपूर्ण है। जबकि दूरदराज के श्रमिकों को घर पर काम करने की सुविधा है, सार्वजनिक स्थानों जैसे कि कॉफी की दुकानों में या सह-कार्यशील रिक्त स्थान में, यह महत्वपूर्ण है कि वे जानते हैं कि कैसे पूरी तरह से सुरक्षित जानकारी है जो उनकी स्क्रीन पर प्रदर्शित की जा सकती है, या संवेदनशील जानकारी के साथ बैठकें कब करें अधिक निजी सेटिंग में

अंत में, प्रशिक्षण में यह निवेश प्रबंधकों पर भी लागू होता है। सुनिश्चित करें कि आपके संगठन के प्रत्येक प्रबंधक के पास दूरस्थ और वितरित टीमों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए औपचारिक प्रशिक्षण है। यह दूरस्थ समावेश की समग्र संस्कृति का निर्माण करने में मदद करता है और किसी भी पक्षपात को अलग करता है व्यक्तिगत प्रबंधकों को दूरस्थ कार्य के बारे में हो सकता है। यह टीम के सदस्यों के लिए आपके संगठन में समान रूप से समान अवसर पैदा करेगा, ताकि वे अपनी जरूरतों के अनुसार दूर से काम कर सकें।

4. एक वकील बनें

दूरदराज के श्रमिकों के लिए बैठकों, सामाजिक घटनाओं और यहां तक ​​कि नेतृत्व में उपेक्षित होना आसान है। ऐसा न होने दें दूरदराज के कार्यकर्ताओं के लिए समावेश की संस्कृति का निर्माण करें जो सामाजिक समारोहों से लेकर टीम की बैठकों तक फैली हुई हैं।

दूरदराज के श्रमिकों को बैठकों में पूर्ण प्रतिभागियों की तरह महसूस करने का एक तरीका यह है कि एक दूरस्थ अधिवक्ता नामित किया जाए, जो संचार की निगरानी कर सके जैसे कि चैट के साथ-साथ टेलीकांफ्रेंस लाइन या स्क्रीन। अपने दूरस्थ श्रमिकों के लिए, यह जानते हुए कि उनके पास 'अपना हाथ बढ़ाने' का एक अतिरिक्त तरीका है और इस अधिवक्ता द्वारा तुरंत ध्यान दिए जाने से यह महसूस करने में मदद मिलती है कि वे कमरे में पूर्ण प्रतिभागी नहीं हैं। कार्यालय के कर्मचारियों के लिए, दूरस्थ वकालत बैठकों में पोज़ और चेक-इन रूटीन को जोड़ने की अच्छी आदतें बनाती हैं जो कमरे में हर किसी को सुनिश्चित करने में मदद करती हैं (चाहे वस्तुतः या शारीरिक रूप से मौजूद हों) उनकी आवाज़ सुनने में सक्षम है।

अंत में, याद रखें कि आपके दूरस्थ कर्मचारियों सहित हर कोई अपने प्रयासों के लिए पहचाना जाना चाहता है। प्रसारण का प्रयास करें कर्मचारी उपलब्धियां अपने संचार माध्यमों पर। डिजिटल चैनल आपको समान दृश्यता वाले दूरस्थ या कार्यालय के कर्मचारियों को मनाने की सुविधा देते हैं। अपनी टीम के सभी सदस्यों की उपलब्धियों का प्रसारण करना - जिसमें दूर से काम करने वाले भी शामिल हैं - रिमोट को सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कर्मचारी को काम पर लगाना , और कॉर्पोरेट संस्कृति की अपनी भावना को बनाए रखें।

5. चेहरे के समय के लिए समय बनाओ

जब दूरस्थ कर्मचारी जुड़ाव की बात आती है, तो याद रखें कि आमने-सामने बातचीत, अविश्वास को प्रबंधित करने और सहकर्मी संबंधों को बेहतर बनाने में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक हो सकता है।

यदि आप अपने मुख्य कार्यालय के बाहर भौगोलिक रूप से विविध स्थानों में दूरदराज के कर्मचारियों के साथ काम करते हैं, तो उनके क्षेत्र का दौरा करते समय उनसे मिलने का समय निश्चित करें। क्या यह एक व्यापार बैठक या एक व्यक्तिगत यात्रा के रूप में समाप्त होता है, आप क्षेत्र के बारे में उनकी सिफारिशों के लिए पूछ सकते हैं और जहां वे रहते हैं और काम करते हैं, वहां पहली बार महसूस करके मजबूत संबंध बनाते हैं।

यदि दूरस्थ कर्मचारियों के लिए कार्यालय में कभी-कभार आना संभव होता है, तो उनके लिए यह संभव है कि वे प्रमुख कार्यक्रमों जैसे कि त्रैमासिक टीम बैठकों और कंपनी-व्यापी आयोजनों के लिए ऐसा करें। ये रिमोट और इन-ऑफिस वर्कर्स दोनों के लिए शानदार अवसर हैं कि वे आम तौर पर केवल स्क्रीन के माध्यम से लोगों के साथ बातचीत करते हैं।

हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे कर्मचारी जिनकी परिस्थितियों में यात्रा की अनुमति नहीं है, उन्हें इस प्रकार की आकस्मिक घटनाओं में पूरी तरह से शामिल होने का मौका मिलता है। टीम के जमाव को स्थापित करने पर विचार करें ताकि दूरदराज के कार्यकर्ताओं को वीडियो चैट पर भाग लेने के लिए डायल किया जा सके, या नियमित खुली चैट के लिए समय बनाया जा सके, जो किसी कार्य एजेंडे से संचालित न हों।

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दूरस्थ कार्य युग के लिए रूपांतरण

वितरित टीमों और क्लाउड कंप्यूटिंग की पहुंच का मतलब है कि लचीला काम पहले से कहीं अधिक संभव है। जेनेरिक रूप से, दूरस्थ कार्य का महत्व बढ़ने की संभावना है, नौकरी के लचीलेपन के साथ मिलेनियल्स द्वारा उच्चतम रैंक वाले कार्य लाभों में से एक है।

जितना अधिक आप दूरस्थ श्रमिकों के लिए अपनी संस्कृति की गिनती कर सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपके सभी कर्मचारी उसी टीम का हिस्सा हैं। इस बारे में सोचें कि आप समान मूल्यों और परंपराओं का जश्न मनाने के लिए लोगों को एक साथ कैसे ला सकते हैं ताकि आपकी टीम के सभी सदस्य महसूस करें कि वे एक सामंजस्यपूर्ण समूह का हिस्सा हैं। यह मनोबल को बढ़ावा देने और वियोग या अविश्वास की भावनाओं का मुकाबला करने में मदद करता है जो दूरस्थ टीमों में हो सकता है। सभी कर्मचारियों को व्यस्त रखने के लिए और पाश में अंततः एक योजना होने से अंततः आपकी टीम के सभी सदस्यों को लाभ होगा। अपनी टीम और अपनी सामाजिक रणनीति का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में अधिक सुझावों के लिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम कैसे वितरित की जाती है ट्विटर पर अंकुर ।

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